Les séquences numériques ou les codes sont représentés sous forme de séquences de barres lisibles par machine.
Les codes-barres sont des images graphiques comportant une série de lignes ou de barres, d'épaisseur variable, positionnées parallèlement les unes aux autres de manière qu'un scanner passé le long de l'image traduira leur épaisseur et leur espacement les uns par rapport aux autres sous la forme d'une série de nombres ou code. Ce code est ensuite interprété par un logiciel personnalisé pour produire des informations sur les prix et les stocks dans le but d'aider à l'automatisation des processus de vente au détail et de stockage. C'est un système très efficace et efficient, mais, comme toute autre méthode de suivi des stocks, il n'est pas infaillible.
Écarts de prix et problèmes de numérisation
Lorsque des remises s'appliquent à des marchandises à code-barres, les employés du magasin peuvent oublier de coder le prix de remise. Ceci, à son tour, peut entraîner de la confusion et des retards à la caisse, incommodant le client, le caissier et les autres clients qui font la queue. Si un code-barres ne peut être scanné, pour quelque raison que ce soit, le commis doit alors lire le code numérique correspondant et le saisir manuellement. Parce que les employés se sont habitués à scanner les codes-barres rapidement et automatiquement, sans aucun effort supplémentaire de leur part, leur manque de la pratique de la saisie manuelle du code peut potentiellement les rendre lentes et/ou inexactes dans la saisie des informations, ce qui retarde davantage le paiement traiter.
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Dommages sur l'étiquette
Les codes-barres imprimés sur une section déchirée de l'emballage, ou qui ont été maculés, maculés ou endommagés de quelque manière que ce soit, présenteront des problèmes de numérisation supplémentaires. Si le code numérique correspondant est également illisible en raison de dommages, le processus de paiement peut être considérablement retardé alors qu'un autre colis de la même marchandise est localisé et amené à la caisse pour balayage.
Coûts financiers et d'équipement
Pour les entreprises qui ne sont pas déjà équipées pour le contrôle des codes-barres, le coût de l'équipement nécessaire à la mise en œuvre du nouveau système peut être prohibitif. D'autres retards peuvent survenir dans la formation des employés à s'adapter au nouvel équipement, et des imprimantes coûteuses doivent être acheté pour imprimer des étiquettes codées pour toute marchandise qui n'est pas préemballée avec un code-barres déjà présent ce. Les imprimantes matricielles et à jet d'encre, par exemple, sont généralement incapables d'imprimer des codes-barres finement détaillés.
