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Le format de document portable (PDF) est un moyen standard de distribuer du matériel par courrier électronique et sur Internet. Le format est largement accepté et utilisé en raison de sa plate-forme commune. Les utilisateurs n'ont besoin que d'un programme de lecture PDF pour visualiser les fichiers et la plupart peuvent être téléchargés gratuitement. De nombreuses entreprises, agences gouvernementales et organisations sociales et sportives distribuent des documents, tels que des formulaires, sous forme de fichiers PDF par courrier électronique. Vous pouvez remplir un PDF joint et le renvoyer en suivant quelques étapes.
Étape 1
Lancez le document PDF à partir de l'e-mail. Selon votre service de messagerie, vous pouvez cliquer sur le lien "Télécharger" ou sur l'icône PDF à côté du document. L'important est que vous ouvriez le document dans votre programme de lecture PDF, tel qu'Adobe Reader.
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Étape 2
Remplissez les champs de formulaire nécessaires sur le PDF. Les champs déroulants auront une flèche à droite du champ qui vous permet de sélectionner une option. Les champs de liste contiendront une liste d'options sur lesquelles vous pourrez cliquer, et les options peuvent être visualisées en faisant défiler à l'aide des flèches à droite du champ. Les boutons radio et les cases à cocher peuvent être sélectionnés en cliquant une fois à l'intérieur. Cliquez une fois dans les champs de texte et saisissez les informations nécessaires.
Étape 3
Enregistrez le formulaire PDF complété. Utilisez le menu "Fichier" pour sélectionner l'option "Enregistrer une copie". Choisissez un dossier dans lequel enregistrer le formulaire rempli en utilisant le menu "Enregistrer dans". Tapez un nom dans le champ "Nom de fichier" et cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Étape 4
Retournez à votre service de messagerie et cliquez une fois sur le lien « Composer un message ». Tapez l'adresse e-mail à laquelle le formulaire PDF complété doit être envoyé. Cliquez une fois sur le lien " Joindre un fichier " et utilisez le menu " Rechercher dans " pour localiser le dossier dans lequel vous avez enregistré le formulaire PDF rempli. Cliquez une fois sur le nom du fichier et une fois sur le bouton "Ouvrir". Référencez le formulaire PDF ou la raison pour laquelle vous l'envoyez dans la ligne d'objet et saisissez tout message nécessaire dans le corps de l'e-mail. Cliquez une fois sur le bouton « Envoyer » lorsque vous êtes prêt à envoyer l'e-mail et le formulaire rempli.
