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Comment envoyer un fax à partir d'une imprimante tout-en-un L'envoi de télécopies à partir d'une imprimante tout-en-un est un jeu d'enfant une fois que l'appareil est connecté à une ligne téléphonique. Après cela, vous pouvez obtenir rapidement des copies papier de vos documents, ce qui est une véritable bouée de sauvetage lorsque l'échéance du vendredi approche. Suivez ces étapes pour envoyer une télécopie à partir d'une imprimante tout-en-un :
Que faire
Étape 1
Connectez votre imprimante tout-en-un à une ligne téléphonique fonctionnelle. Accédez au menu de configuration de l'imprimante si nécessaire pour effectuer toute autre tâche du processus de démarrage.
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Étape 2
Enregistrez votre ID de station dans la mémoire de votre imprimante. L'ID sera imprimé sur la page de garde et sur toutes les autres pages faxées depuis votre appareil. Certaines imprimantes vous permettent de créer des ensembles de commentaires personnalisés que vous pouvez également inclure automatiquement sur la page de garde.
Étape 3
Chargez les documents que vous souhaitez faxer dans votre imprimante tout-en-un. L'orientation correcte des pages dépend de l'imprimante, mais la manière habituelle est la face vers le bas.
Étape 4
Choisissez la résolution appropriée pour votre document. Les petits caractères, les lignes fines et les images nécessitent des résolutions plus élevées que la normale.
Étape 5
Laissez l'imprimante ajuster automatiquement le contraste, sauf si vous faxez un document inhabituellement clair ou sombre. Si nécessaire, ajustez manuellement pour des situations spéciales.
Étape 6
Établissez une tonalité. Si votre imprimante tout-en-un partage la ligne avec un autre téléphone, assurez-vous que l'autre téléphone est hors ligne.
Étape 7
Utilisez le panneau de commande pour composer le numéro de fax ou accéder aux numéros préenregistrés. Certaines imprimantes vous permettront de stocker des numéros de fax, l'équivalent de la numérotation rapide.
Étape 8
Attendez que le voyant de télécopie de l'imprimante s'allume. Les bips, les voyants et les messages du panneau d'affichage sont les moyens les plus courants qu'une imprimante tout-en-un vous permet de savoir qu'elle est prête à fonctionner.
Étape 9
Appuyez sur le bouton de démarrage et laissez la télécopie commencer.
Choses dont vous aurez besoin
Ligne téléphonique
Imprimante tout-en-un
Pointe
Certaines imprimantes tout-en-un peuvent envoyer plusieurs télécopies à la fois. Consultez votre manuel du propriétaire pour plus d'informations sur la "diffusion" de vos fax. Pour éviter les problèmes d'alimentation du papier, frottez les feuilles pour qu'elles ne collent pas ensemble, puis tapotez contre une surface pour aligner les bords avant de les mettre dans le chargeur de documents. Utilisez une page de garde lorsque vous envoyez une télécopie pour vous présenter ou présenter votre entreprise.
Avertissement
Les feuilles de papier déchirées, gondolées ou collées ne doivent pas être utilisées dans votre imprimante tout-en-un. Ne placez pas de feuilles agrafées ou trombones dans le chargeur de documents.
