Comment convertir un document Word en un formulaire PDF à remplir

Il est facile de convertir un document Microsoft Word en document PDF à l'aide de Word ou d'Adobe Acrobat Pro. Si vous utilisez Acrobat, l'application créera automatiquement un PDF à remplir à partir de Word et générera des champs et des contrôles à remplir à partir du contenu du document. Vous pouvez ensuite modifier le formulaire converti si nécessaire. Si vous n'avez pas accès à Adobe Acrobat Pro, il existe des alternatives gratuites et moins chères pour éditer des formulaires PDF qui ont été convertis à partir de Word.

Après avoir lancé Word, sélectionnez Ouvert, accédez à l'emplacement où votre document Word est stocké, sélectionnez le fichier et choisissez Ouvert.

Lorsque le document s'ouvre, sélectionnez Déposer puis choisissez Exportation. Sélectionner Créer un Adobe PDF

Lancez Adobe Acrobat Pro pour ouvrir le document PDF et créer un formulaire à partir de celui-ci. Choisir Déposer. Sélectionner Créer puis Créer un formulaire.

Choisir Sélectionner un fichier, accédez à l'emplacement où vous avez stocké le document Word converti, sélectionnez le fichier et choisissez Ouvert. Laissez la détection automatique du champ de formulaire définie sur Au et choisissez Démarrer pour créer le formulaire à partir de votre document Word converti.

Vous pouvez convertir Word en PDF remplissable en une seule étape à l'aide d'Acrobat Pro. Choisir Créer un formulaire, Sélectionner un fichier, remplacez le type de sélection de fichier par Tous les fichiers (.) et sélectionnez votre document Word. Acrobat convertit le document Word en PDF et crée un formulaire à partir du document converti sans que vous ayez à lancer Word; Cependant, Word doit être installé sur votre ordinateur.

Vérifiez le formulaire qu'Acrobat Pro a créé automatiquement et modifiez-le si nécessaire. Utilisez les icônes d'édition à côté de Préparer le formulaire pour ajouter de nouveaux champs inscriptibles au document, utilisez les boutons de mise en forme en haut de la colonne de droite pour aligner vos étiquettes et vos champs de données; vous pouvez également modifier les noms des champs de données affectés aux valeurs inscriptibles si vous souhaitez qu'ils soient différents. Choisissez le bleu Aperçu sur la ligne Préparer le formulaire pour prévisualiser une copie du formulaire.

Par exemple, pour ajouter un champ qui n'a pas été converti à partir de Word, tel que le champ Commentaires, choisissez le bouton pour ajouter un nouveau texte champ, positionnez le champ sur votre formulaire, utilisez les poignées de la zone de délimitation pour dimensionner le champ et tapez un nom pour le nouveau domaine.

Clique le Sauvegarder en haut de l'écran pour enregistrer vos modifications.

Si vous n'avez pas Adobe Acrobat, de nombreux outils gratuits sont disponibles en ligne. Selon PCWorld, les éditeurs PDF en ligne gratuits vous permettent généralement d'ajouter du texte et d'autres éléments simples et peuvent vous permettre de déplacer des sections. Ils n'ont généralement pas les capacités nécessaires pour faire autre chose que de simples modifications.

Dans de nombreux cas, une application d'édition de PDF en ligne sera disponible gratuitement pendant une période d'essai de 30 jours, après quoi des frais d'abonnement vous seront facturés. Adobe propose un essai gratuit d'une semaine pour Acrobat, au cours duquel vous pouvez créer le formulaire dont vous avez besoin ou décider que l'application vaut le prix d'achat. Comme alternative aux éditeurs Acrobat et PDF gratuits, il existe des éditeurs de budget comme pdfforge PDF Architect qui exécutent bon nombre des mêmes fonctions qu'Acrobat pour un prix inférieur.