Puis-je créer une chronologie de projet avec Google Docs ?

Si vous souhaitez créer une chronologie pour un projet sur lequel vous travaillez, vous pouvez le faire avec un programme de traitement de texte tel que Google Docs. Trouvez un modèle de chronologie pour Google Docs en ligne si vous le souhaitez, ou choisissez et concevez votre propre style. Dans certains cas, il peut être plus judicieux de créer la chronologie avec un autre outil Google, tel que le tableur Google Sheets ou Google Calendar.

Google Docs est un programme de traitement de texte c'est l'un des nombreux outils de productivité disponibles gratuitement auprès de Google dans le cadre de son Google Drive gamme de logiciels en ligne. Il est également disponible avec des fonctionnalités supplémentaires pour la collaboration dans le cadre de la Ligne G Suite des programmes d'affaires. Vous pouvez utiliser gratuitement Google Docs et les programmes associés tels que l'outil de feuille de calcul Google Sheets sur n'importe quel appareil moderne doté d'un connexion Internet tant que vous créez un compte Google gratuit ou utilisez un compte existant, tel qu'un compte lié à un e-mail Gmail adresse.

Google Docs a des fonctionnalités similaires à d'autres programmes de traitement de texte, tels que Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages et LibreOffice Writer. Vous pouvez l'utiliser pour créer, formater, enregistrer, partager et imprimer des documents texte de la correspondance commerciale à des formulaires plus stylisés comme les chronologies.

De même, Google Sheets est très similaire à d'autres tableurs courants tels que Microsoft Excel, Apple Numbers et LibreOffice Calc. Vous pouvez l'utiliser pour des travaux de comptabilité ou simplement pour organiser des listes de données à usage personnel.

Certaines personnes utilisent Google Docs pour désigner l'ensemble de la suite de logiciels de productivité, bien qu'à proprement parler, cela ne se réfère qu'au programme de traitement de texte de Google.

Si vous souhaitez créer une chronologie dans Google Docs, vous devez d'abord réfléchir à ce que votre chronologie va inclure. S'agira-t-il simplement d'une liste de dates et de tâches qui ont été ou devraient être terminées à ces dates? Ou faudra-t-il inclure des données et des descriptions plus complexes? Une liste de textes serait-elle suffisante? Ou, sera-t-il utile aux utilisateurs de la chronologie d'avoir quelque chose d'un peu plus graphique ?

Une fois que vous avez répondu à ces questions, vous pouvez commencer à réfléchir au bon outil pour le travail. Pour une chronologie qui se compose principalement d'une liste de dates et de descriptions simples, vous pouvez utiliser une liste à puces ou numérotée dans Google Docs ou un autre programme de traitement de texte. Si vous souhaitez inclure un grand nombre de données structurées pour chaque entrée, les lignes et les colonnes d'un tableur comme Google Sheets peuvent s'avérer utiles. Si la chronologie doit principalement être utilisée pour rappeler aux gens quand diverses tâches doivent être accomplies, il peut être judicieux de utilisez un programme de calendrier comme Google Calendar ou Microsoft Outlook.

Que vous choisissiez un calendrier, Google Docs ou un tableur, vous voudrez décider si vous souhaitez concevoir vous-même la mise en page de la chronologie ou utiliser un modèle existant.

Vous pouvez trouver des modèles Google Docs et Google Sheets en ligne pour créer une chronologie. Beaucoup d'entre eux prendront les entrées que vous mettez dans une feuille de calcul et les utiliseront pour construire un chronologie graphique que vous pouvez voir et partager avec vos collègues. Regardez des exemples de calendriers créés avec divers outils pour voir lesquels pourraient répondre à vos besoins.

Assurez-vous de préciser si un autre logiciel ou espace d'hébergement Web est requis pour utiliser l'outil de chronologie que vous choisissez et, si vous l'utilisez pour le travail, si vous pouvez utiliser un tel outil sur votre bureau réseau. Utilisez un outil de chronologie conçu par une personne de confiance si vous prévoyez de donner au programme l'accès à des données confidentielles.

Suivez les instructions fournies avec le modèle et tout logiciel qui l'accompagne pour créer votre calendrier.