Comment créer une signature électronique personnelle pour les étudiants
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Il est important que les étudiants et les diplômés aient une signature électronique d'aspect professionnel. La signature doit se rapporter à la carrière universitaire ou professionnelle que vous souhaitez poursuivre. Avoir une signature d'e-mail permettra également à votre e-mail de se démarquer des autres, en particulier lorsqu'il répond à des offres d'emploi. Les signatures de courrier électronique peuvent différer selon chaque carrière, mais les directives suivantes vous aideront à mettre en place une signature personnelle appropriée. L'utilisation de vos informations personnelles et de vos coordonnées aidera les employeurs potentiels et les écoles à déterminer comment vous joindre.
Étape 1
Connectez-vous à un compte de messagerie avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
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Étape 2
Cliquez sur "Paramètres" ou "Compte", selon votre fournisseur de messagerie. Il peut également contenir un lien appelé « Paramètres du compte ».
Étape 3
Saisissez votre signature électronique dans les champs appropriés. Utilisez les informations suivantes comme guide pour créer une signature électronique personnelle :
Nom complet Titre/Majeure École et année d'obtention du diplôme Adresse e-mail Numéro de téléphone
Cela devrait ressembler à cet exemple: Sue Smith A.S. Administration des affaires Université de Yale, 2010 [email protected] 555-555-5555
Étape 4
Cliquez sur « Appliquer » pour enregistrer votre signature. Cliquez sur "Composer" et recherchez la signature au bas de la zone de texte. Répétez ces étapes pour chacun de vos élèves.
Conseil
Ajoutez un lien au bas de votre signature électronique vers votre site Web professionnel ou votre compte LinkedIn où vous avez votre CV. Votre numéro de téléphone doit inclure un message vocal professionnel lorsque vous ne pouvez pas répondre. Sinon, créez un compte de messagerie vocale gratuit avec Google Voice.
Avertissement
Votre signature e-mail sera vue par tous ceux à qui vous envoyez des e-mails. Soyez extrêmement prudent lorsque vous envoyez des e-mails.
