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Les feuilles de calcul sont parmi les types de documents informatiques de bureau les plus courants aujourd'hui. Microsoft Excel est le tableur le plus populaire, de sorte que les fonctionnalités d'Excel ont récemment été copiées par d'autres créateurs de tableurs. Les caractéristiques communes des tableurs incluent la prise en charge intégrée des calculs et formules mathématiques complexes, la capacité pour générer des graphiques et des "tableaux croisés dynamiques" récapitulatifs à partir des données et la possibilité de personnaliser quels types de données sont stockés dans quelles lignes et Colonnes.
Définition et historique du tableur
Un tableur est un programme qui permet aux utilisateurs de saisir des données dans une grille bidimensionnelle de cellules individuelles. Ils sont couramment utilisés pour stocker des données dans une base de données simple et pour des calculs financiers et numériques.
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L'un des premiers tableurs était VisiCalc, sorti pour les ordinateurs Apple en 1979. Cela a permis de montrer à quel point les ordinateurs personnels pouvaient être utiles en tant qu'outils commerciaux plutôt que simplement pour les amateurs. Les feuilles de calcul populaires ultérieures incluent Microsoft Excel et Google Sheets d'aujourd'hui, ainsi que d'autres programmes auparavant populaires, en particulier Lotus 1-2-3, le favori des années 1980.
Les feuilles de calcul ont toujours été l'un des types de logiciels d'entreprise les plus populaires et bien que le logiciel ait acquis de nouvelles fonctionnalités, les utilisateurs d'outils plus anciens comme VisiCalc reconnaîtraient rapidement la mise en page d'une feuille de calcul moderne programme.
Caractéristiques communes du logiciel de tableur
Les feuilles de calcul offrent plus que la simple possibilité de saisir des données dans un format particulier basé sur une grille.
Ils fournissent généralement un support puissant pour les formules mathématiques, essentiellement un langage de programmation miniature que les utilisateurs expérimentés peuvent exploiter pour effectuer des calculs basés sur des données numériques saisies. Les formules Excel sont largement utilisées dans le secteur financier pour divers types de modélisation mathématique.
Les feuilles de calcul sont également polyvalentes en ce qu'elles permettent aux utilisateurs de saisir des données essentiellement où ils le souhaitent, de manière logique pour eux. Bien qu'il soit souvent utile de regrouper des données similaires dans des colonnes et des données associées dans des lignes, ce n'est pas obligatoire, et les feuilles de calcul peuvent contenir des en-têtes, des notes et d'autres informations où les gens veulent mettre ce.
La plupart des tableurs incluent également la possibilité de représenter graphiquement des données numériques, ce qui peut être utile pour un examen rapide des données ou même pour créer des graphiques pour des présentations.
Les utilisateurs de feuilles de calcul ont de longues feuilles de calcul partagées par e-mail ou sur des lecteurs et disques partagés. Les tableurs plus récents comme Google Sheets et les dernières versions de Microsoft Excel permettent également à plusieurs personnes pour modifier une feuille de calcul à la fois, en suivant généralement les modifications afin que les gens sachent ce qui a été modifié par qui.
Généralement, il n'est pas possible pour les utilisateurs de différentes marques de tableurs de collaborer en temps réel, mais il est possible pour un tableur d'ouvrir des fichiers enregistrés par un autre.