Par défaut, Microsoft Excel 2010 et 2013 crée des copies de sauvegarde de vos classeurs lorsque vous ouvrez un classeur Excel et périodiquement pendant que vous modifiez, en les enregistrant dans le dossier de stockage par défaut. Vous pouvez désactiver les sauvegardes automatiques pour économiser de l'espace disque, mais si votre ordinateur plante ou si vous fermez Excel sans enregistrer votre travail, vous ne pourrez pas récupérer les données. De plus, si votre document Excel est corrompu, vous ne pourrez pas le restaurer. Vous pouvez également désactiver les sauvegardes automatiques dans Word ou PowerPoint.
Désactiver les sauvegardes dans Excel
Cliquez sur "Fichier" dans Excel 2010 ou 2013 et choisissez "Options" pour afficher la fenêtre Options Excel. Cliquez sur l'onglet "Enregistrer", puis décochez la case "Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les" pour désactiver les sauvegardes automatiques. Utilisez la même procédure pour désactiver les sauvegardes dans Word et PowerPoint 2013. Cliquez sur "OK" pour appliquer les nouveaux paramètres immédiatement.
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Pour empêcher Excel de créer et de mettre à jour un deuxième fichier -- nommé "Sauvegarde de nom_fichier.xlk" -- dans le même dossier chaque fois que vous enregistrez ou fermez le classeur, appuyez sur "F12" pour afficher la fenêtre Enregistrer sous, cliquez sur "Outils", sélectionnez "Options générales" et décochez la case "Toujours créer zone de sauvegarde". Vous pouvez éventuellement définir un mot de passe pour ouvrir ou modifier le document à partir de la boîte de dialogue Options générales. Cliquez sur OK."
