Word 2013 vous permet de trier jusqu'à trois colonnes de données.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Lorsque vous insérez un tableau dans un document Word, vous pouvez organiser les données comme vous le souhaitez en utilisant les options de tri incluses dans Microsoft Word 2013. Lorsque vous triez une colonne par ordre alphabétique, numérique ou par date, Word réorganise automatiquement les données dans les autres colonnes pour conserver les lignes intactes.
Tri de table unique
Étape 1
Un tableau illustrant les ventes et les commissions par mois.
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Ouvrez un document Word et créez votre tableau. Cliquez n'importe où sur le tableau pour le sélectionner, puis cliquez sur l'onglet "Mise en page" sous Outils de tableau.
Vidéo du jour
Étape 2
Cliquez sur "Données" puis "Trier".
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Cliquez sur l'option "Données" sous l'onglet Mise en page et sélectionnez "Trier". Cela ouvre la fenêtre Trier.
Étape 3
Sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier.
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Cliquez sur le premier menu "Trier par" et sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier. Si votre tableau comporte des en-têtes, assurez-vous que la "Ligne d'en-tête" est sélectionnée. Si votre tableau n'a pas d'en-têtes, cliquez sur le bouton "Pas de ligne d'en-tête". Cliquez sur le menu « Type » et sélectionnez la façon dont vous souhaitez que la colonne soit triée: par « Nombre », « Texte » ou « Date ». Choisissez si vous voulez que la colonne soit triée dans l'ordre "Croissant" ou "Décroissant". Dans la plupart des cas, la seule option du menu « Utilisation » est « Paragraphes ». Cliquez sur OK." Le tableau est automatiquement trié en fonction de vos sélections.
Tri sur plusieurs colonnes
Étape 1
Cliquez sur l'icône "Trier".
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Créez un tableau dans un document Word que vous souhaitez trier sur plusieurs colonnes. Par exemple, si vous avez trois vendeurs avec des commissions pour chaque mois, vous pouvez trier le tableau par mois, puis répertorier chaque vendeur par ordre alphabétique après chaque mois. Cliquez sur l'option « Données » sous l'onglet Mise en page des outils de table et sélectionnez « Trier ».
Étape 2
Sélectionnez une deuxième colonne à trier dans la section « Puis par ».
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Spécifiez la colonne que vous souhaitez trier en premier à l'aide des options "Trier par", telles que les mois. Sélectionnez la deuxième colonne que vous souhaitez trier à l'aide des options "Puis par". Notez que si vous souhaitez trier une colonne de mois par date, ils doivent également avoir une année. Word 2013 ne triera pas par date si vous n'avez que les mois répertoriés. Si vous avez une troisième colonne de données à trier, saisissez-la dans les dernières options « Puis par ».
Étape 3
Cliquez sur le bouton "Décroissant" pour lister les nombres les plus élevés en haut.
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Indiquez si vous souhaitez que les données soient triées par ordre croissant ou décroissant pour chaque colonne. Par exemple, les dates sont généralement triées à l'aide de l'option "Croissant", donc "Décembre 2014" est au-dessus "Janvier 2015." Si vous souhaitez afficher les nombres les plus élevés au-dessus des nombres inférieurs, sélectionnez le "Décroissant" option.
Étape 4
Le tableau montre les mois triés en premier et les commissions croissantes en second.
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Examinez votre tableau pour vous assurer qu'il est trié comme vous le souhaitez, puis formatez le tableau comme vous le souhaitez. Si vous étiez un directeur des ventes cherchant à savoir qui était le meilleur représentant des ventes pour chaque mois, votre table devrait d'abord avoir les mois classés par ordre décroissant et les commissions pour chaque représentant classés par ordre décroissant pour chaque mois.
Pointe
Si vous avez des données dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez les mettre en surbrillance et les copier, puis les coller directement dans un document Word. C'est généralement beaucoup plus rapide et plus facile que de dessiner un tableau dans Word et de saisir manuellement les données.
