Cliquez et faites glisser pour sélectionner les cellules de votre tableau. Par exemple, sélectionnez les cellules "A2:E50" pour sélectionner une plage de 5 colonnes et 50 lignes.
Cliquez sur l'onglet « Insertion » sur le ruban de commande et cliquez sur « Tableau » dans le groupe Tableaux pour ouvrir la boîte de dialogue. Sélectionnez « Ma table a des en-têtes », puis cliquez sur « OK » pour créer des colonnes triables avec des boutons fléchés pour le tri.
Saisissez les en-têtes de catégorie, tels que Prénom, Nom, Adresse et E-mail.
Cliquez sur le tableau pour afficher le ruban Outils de tableau avec l'onglet Conception. Cliquez sur l'onglet "Conception" pour afficher les outils de style, tels que la galerie de vignettes dans le groupe Styles de tableau. Par exemple, cliquez sur le bouton "Plus" dans Styles de tableau pour ouvrir le graphique qui inclut les sections Personnalisé, Clair et Moyen, puis pointez sur un échantillon de couleur pour prévisualiser l'effet. Sélectionnez la vignette préférée pour mettre à jour la couleur et le design du tableau.
Cliquez sur une cellule, tapez les données, puis appuyez sur "Tab" pour déplacer le curseur vers la cellule suivante.
Appuyez sur "Ctrl-S" pour enregistrer ce classeur.
Cliquez sur l'onglet "Fichier" sur le ruban de commande, puis sélectionnez "Nouveau" pour ouvrir la liste des modèles.
Entrez « carnet d'adresses » (sans les guillemets) dans la case « Rechercher des modèles en ligne » et appuyez sur « Entrée » pour faire apparaître les vignettes dans les résultats de la recherche. Les exemples incluent « Carnet d'adresses », « Carnet d'adresses personnel » et « Liste de contacts clients ».
Cliquez sur la vignette d'un modèle préféré pour prévisualiser une version agrandie avec sa description, sa taille de téléchargement et son évaluation. Cliquez sur "Créer" pour copier ce modèle dans un nouveau classeur.
Cliquez sur le tableau et mettez à jour le format, la disposition ou le style avec les outils du ruban et les options des outils de tableau. Par exemple, rendez les données plus lisibles sur les lignes et les colonnes en sélectionnant ou en désélectionnant des options, telles que « Lignes en bandes » et « Colonnes en bandes » dans le groupe Options de style de tableau de l'onglet Conception des outils de tableau ruban.
Cliquez sur une cellule, entrez les données du contact, puis appuyez sur "Tab" pour déplacer le curseur vers la cellule de la colonne suivante du tableau.
Appuyez sur "Ctrl-S" pour enregistrer ce classeur.
Votre feuille de calcul Excel fournit la source de données pour l'option de fusion et publipostage de Microsoft Word pour créer des étiquettes de publipostage. Lorsque vous planifiez les catégories de votre feuille de calcul, assurez-vous que ces catégories correspondent aux champs requis dans le publipostage. Pour les modèles qui affichent le nom comme en-tête de catégorie, insérez une nouvelle colonne pour conserver les prénoms et les noms dans des colonnes séparées pour les lettres types. Le ruban Word comprend l'onglet Publipostage avec les options de groupe Démarrer le publipostage.
Pour rechercher des données en double, telles que des entrées partageant le même nom de famille, cliquez sur le tableau pour afficher le tableau Ruban Outils, cliquez sur l'onglet "Conception" puis sélectionnez "Supprimer les doublons" dans le groupe Outils pour ouvrir la boîte de dialogue boîte. Sélectionnez les filtres de colonne, puis cliquez sur « OK » pour filtrer et supprimer les données en double.
Enregistrez une version de la feuille de calcul en tant que modèle pour créer de futurs carnets d'adresses avec un style cohérent. Sélectionnez "Modèle Excel (.xltx)" dans le champ Type de fichier de la boîte de dialogue Enregistrer sous. Pour trouver ce modèle, appuyez sur "Windows-F" pour faire apparaître la zone de recherche et tapez ".xltx" (sans guillemets). Appuyez sur "Entrée" pour faire apparaître la liste de recherche, puis sélectionnez le modèle.
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Il peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.
