Comment activer l'enregistrement automatique dans Excel

Microsoft Office fournit une fonctionnalité appelée Sauvegarde automatique pour vous aider à éviter la catastrophe de perdre du travail parce que votre ordinateur a planté ou parce que vous avez oublié de l'enregistrer avant de fermer l'application. Il n'est disponible qu'en Bureau 365, la version d'abonnement de la suite logicielle qui inclut l'accès à Excel, Word et PowerPoint. Si vous disposez d'une version antérieure d'Office, la fonctionnalité de récupération automatique peut être utilisée pour récupérer des données lorsqu'un document Excel n'est pas enregistré.

Lorsque la fonctionnalité d'enregistrement automatique est activée dans les applications Office 365, le fichier actuel est enregistré automatiquement en arrière-plan toutes les quelques secondes. Pour les fichiers stockés dans le Microsoft Cloud sur OneDrive ou SharePoint Online, l'enregistrement automatique est activé par défaut. Si AutoSave est grisé, c'est probablement parce que le fichier est enregistré dans un autre emplacement au lieu de le cloud, par exemple vers un serveur de fichiers ou vers un répertoire local comme Documents sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable.

Si vous êtes abonné à Office 365 et que la version la plus récente d'Excel est installée, vous pouvez voir si l'enregistrement automatique est activé en vérifiant le coin supérieur gauche de la fenêtre de l'application. le Bascule d'enregistrement automatique sera affiché comme Au ou Désactivé. Pour apporter des modifications à un fichier sans les enregistrer automatiquement, déplacez simplement la bascule vers le Désactivé position. Vous pouvez alors utiliser Sauvegarder pour enregistrer les modifications à votre convenance.

Dans Office 2016 et les versions antérieures qui ne prennent pas en charge l'enregistrement automatique, le Récupération automatique Cette fonction peut être utilisée pour récupérer un fichier Excel après la fermeture de l'application avant que le fichier actuel ne puisse être enregistré. Lorsque les applications Office détectent qu'un plantage s'est produit, le Récupération de documents La boîte de dialogue s'affiche au prochain démarrage de l'application. La boîte de dialogue vous permet de choisir d'enregistrer ou de supprimer les fichiers de récupération contenant des données non enregistrées. La date et l'heure de création du fichier de récupération sont affichées à côté du nom du fichier pour vous aider à décider si vous souhaitez le récupérer. Vous pouvez également ouvrir n'importe quel fichier de la liste et le consulter avant de l'enregistrer.

La quantité de données pouvant être récupérées à partir d'un fichier via la récupération automatique dépend de la fréquence à laquelle les informations sont enregistrées. Vous pouvez contrôler ce paramètre et d'autres paramètres de récupération automatique à partir du Options menu sur le Des dossiers languette. En dessous de Sauvegarder, vous pouvez activer ou désactiver l'enregistrement automatique des fichiers et spécifier la fréquence à laquelle les informations de récupération doivent être enregistrées. Vous pouvez également spécifier si la dernière version enregistrée automatiquement sera enregistrée après la fermeture d'Excel et où le fichier de récupération doit être stocké.

Si vous ne voulez pas perdre beaucoup de travail en raison d'un plantage de l'application, vous devez définir l'intervalle de minutes pour l'enregistrement des données de fichier sur une valeur faible comme cinq ou 10. Cependant, il existe un compromis en termes de performances, car l'application peut s'interrompre brièvement pendant l'enregistrement du fichier. Si les performances sont plus importantes que la sauvegarde des données, définissez l'intervalle sur 20 minutes ou plus.

Certaines personnes créent un nouveau fichier Excel ou Word similaire à un fichier existant en ouvrant le fichier existant, en le modifiant, puis en utilisant Enregistrer sous pour l'enregistrer sous un nom différent de l'original. Un problème survient lorsque vous activez l'enregistrement automatique. Modifications apportées avant d'utiliser Enregistrer sous sera automatiquement enregistré dans le fichier d'origine, ce qui n'est peut-être pas votre intention. Microsoft reconnaît ce problème et a remplacé le Enregistrer sous commande avec Sauvegarder une copie dans les applications Office 365. Il est recommandé d'utiliser cette commande pour créer un fichier similaire avant d'apporter des modifications à l'original afin de contourner le problème d'enregistrement automatique.