Un tableur Excel et une calculatrice.
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Lorsque vous travaillez sur de grandes feuilles de calcul dans Excel 2013, en particulier sur un ordinateur lent, le processus de calcul peut prendre beaucoup de temps. Un moyen simple de « réduire le temps d'attente » consiste à modifier le mode de calcul dans Excel. Découvrez les types de calcul disponibles, pourquoi un utilisateur d'Excel peut vouloir passer d'un mode à un autre et certains des pièges à éviter avec le calcul manuel.
Types de calcul disponibles dans Excel
Il existe trois types de calcul disponibles dans Excel. Le paramètre par défaut est « Automatique ». Dans ce mode, toutes les formules de la feuille de calcul sont recalculées chaque fois que des données sont modifiées.
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Dans les petits fichiers, le délai de recalcul est imperceptible. Pour les fichiers volumineux contenant de nombreuses tables de données, le décalage temporel peut sembler énorme. Pour cette raison, l'option "Automatique sauf pour les tableaux de données" peut être utile. Les tables de données consomment des ressources système. L'actualisation de plusieurs tableaux de données dans une feuille de calcul peut prendre quelques secondes à chaque modification apportée à la feuille de calcul.
Le calcul « Manuel » conserve toutes les mises à jour jusqu'à ce que vous soyez prêt à les utiliser. La touche de raccourci pour mettre à jour l'intégralité du fichier est « F9 », également appelée « Calculer maintenant ». L'inconvénient de cette option est que les mises à jour des calculs peuvent être oubliées et des données incorrectes affichées.
Utilisation du ruban pour modifier les modes de calcul
L'endroit le plus rapide pour changer le mode de calcul est sur le ruban Formule d'Excel. Dans le groupe Calcul, sur le côté droit du ruban, se trouve un bouton déroulant pour « Options de calcul ». Choisissez une option qui fonctionne le mieux pour le fichier actuel. Il y a deux autres boutons importants dans le groupe Calcul. "Calculer maintenant" met à jour l'ensemble du classeur. "Calculer la feuille de calcul" met à jour uniquement la feuille actuelle, ce qui est beaucoup plus rapide dans un fichier volumineux.
Utilisation du menu pour modifier les options de calcul
Pour ceux qui préfèrent utiliser leur menu pour effectuer la modification, les modes de calcul sont situés dans la boîte de dialogue Options Excel sur l'onglet formule. Cela peut être trouvé dans le menu Fichier.
Microsoft considère l'option sous Calcul manuel pour « Recalculer le classeur avant d'enregistrer » le quatrième mode de calcul, mais il n'est pas disponible à partir du ruban. Garder la case cochée est inestimable pour les moments où le réglage manuel est oublié.
Pour ceux qui préfèrent utiliser le clavier, "Alt-F" ouvre le menu Fichier, puis "T" choisit les options Excel. Cliquez sur la flèche vers le bas pour accéder aux formules dans la boîte de dialogue. Enfin, choisissez un mode de calcul: "Alt-A" pour Automatique, "Alt-D" pour Automatique avec Tables de Données ou "Alt-M" pour Calcul Manuel.
Considérations importantes sur les modes de calcul
Il est essentiel de se rappeler qu'une modification du mode de calcul affecte tous les fichiers ouverts, quelle que soit la façon dont ils ont été initialement enregistrés. Les modèles sont la seule exception à cela; ils conservent le mode de calcul avec lequel ils ont été créés, jusqu'à ce qu'ils soient à nouveau enregistrés. Par exemple, si la "Feuille 1" du fichier A est active mais que le fichier B est également ouvert, lorsque le mode de calcul est modifié dans le fichier A, cela affecte chaque feuille des deux fichiers. Pour cette raison, si vous envisagez de modifier le mode de calcul, fermez d'abord tous les fichiers inutiles.
