Entrez les éléments souhaités dans la liste déroulante n'importe où dans votre classeur, un par cellule. Sélectionnez toute la liste et attribuez-lui un nom dans la zone Nom.
Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que la liste apparaisse et appuyez sur "Validation des données" dans la section Outils de données de l'onglet "Données".
Choisissez « Liste » dans la zone Autoriser et assurez-vous que « Liste déroulante dans la cellule » est cochée. Tapez le nom que vous avez attribué à votre liste, précédé d'un signe égal, dans la zone Source.
Saisissez un message dans l'onglet « Saisie du message » pour afficher une notification chaque fois que quelqu'un clique sur la cellule. Ce message peut contenir n'importe quel texte, par exemple pour présenter la liste des options aux utilisateurs qui commencent immédiatement à taper dans la cellule plutôt que de vérifier la liste déroulante.
Choisissez un style d'erreur dans l'onglet « Alerte d'erreur » et écrivez un message à afficher si un utilisateur saisit un choix non valide. Le style « Stop » empêche les utilisateurs d'entrer des options ne figurant pas dans la liste, tandis que les styles « Avertissement » et « Informations » permettent à l'utilisateur de contourner l'erreur.
Cliquez sur "OK" pour créer la liste. Sélectionnez la cellule de la liste et ouvrez le menu déroulant pour choisir parmi les options disponibles.
Pour ajuster la plage de cellules qui apparaissent dans la liste déroulante, appuyez sur "Gestionnaire de noms" dans l'onglet "Formules", choisissez le nom que vous avez attribué à votre liste et modifiez la plage de cellules dans la zone "Référence à".
Empêchez les utilisateurs de modifier les options de la liste en plaçant la plage de cellules contenant les options sur une feuille de calcul distincte de la liste déroulante, puis protéger cette feuille: après avoir créé la liste, ouvrez le menu « Fichier », cliquez sur « Infos », « Protéger le classeur » et « Protéger la feuille actuelle ». Entrez un mot de passe pour verrouiller la feuille. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la feuille et choisissez « Masquer » si vous souhaitez également empêcher les utilisateurs de voir la liste.
Les tableaux liés aux sites SharePoint ne peuvent pas contenir de listes déroulantes. Pour ajouter une liste, modifiez le tableau en une plage de cellules normales en cliquant avec le bouton droit sur le tableau, en choisissant « Tableau » et en cliquant sur « Convertir en plage ».
