Comment créer des documents pour les étudiants dans Microsoft Word

Femme avec un groupe d'étude

Les polycopiés peuvent aider certains élèves à rester engagés.

Crédit d'image : Andresr/iStock/Getty Images

Au-delà des outils de traitement de texte standard, Microsoft Word 2013 offre un certain nombre de fonctionnalités pour rendre votre contenu écrit plus attrayant et interactif. Pour les éducateurs, ces outils peuvent être des atouts précieux pour rendre les documents des élèves plus captivants et attrayants pour différents styles d'apprentissage. Que vous souhaitiez distribuer un programme d'introduction, fournir du matériel d'étude, créer des activités et des informations pour étudiants à voir pendant une leçon ou même à concevoir un petit quiz pop, Word peut vous aider à créer visuellement attrayant et efficace matériaux. Vous pouvez également télécharger des modèles gratuits de Microsoft pour faciliter la mise en forme des documents standard tels que les tests et les programmes.

Création de documents

Étape 1

Ouvrez un nouveau document dans Word et écrivez un titre simple et la date de la leçon en haut pour aider les étudiants à s'organiser.

Vidéo du jour

Étape 2

Insérer des tableaux. Cliquez sur l'onglet "Insérer" en haut de Word et sélectionnez Tableau pour inclure un tableau dans votre document. Utilisez des tableaux pour organiser les informations comparatives et complémentaires afin de faciliter l'étude ou le suivi. Vous pouvez également laisser certaines cellules du tableau vides pour que les élèves les remplissent sous forme de quiz ou d'activité en classe.

Étape 3

Insérer des images. Cliquez sur l'onglet « Insertion » et sélectionnez « Images » pour charger une image à partir de votre ordinateur ou « Images en ligne » pour parcourir la collection en ligne d'images clipart de Microsoft. Utilisez des images pour rendre le contenu plus visuel et attrayant, mais évitez les images haute résolution qui pourraient ne pas bien s'imprimer sur les documents.

Étape 4

Insérer Smart Art. Sélectionnez Smart Art dans l'onglet Insertion et choisissez le format qui correspond à vos besoins. Utilisez des organigrammes ou des pyramides pour démontrer la hiérarchie des concepts. Utilisez des graphiques de cycle ou de processus pour représenter des chronologies ou des relations continues.

Étape 5

Insérer des graphiques. Sélectionnez le type de graphique souhaité dans les options Graphique de l'onglet Insertion et personnalisez les titres et les couleurs des axes en fonction de vos besoins. Utilisez des graphiques à barres et à courbes pour les données numériques ou des graphiques à secteurs ou en anneau pour les relations qualitatives entre vos données.

Étape 6

Concluez votre document avec une liste de ressources suggérées pour une étude plus approfondie ou des activités à faire à la maison. Utilisez l'icône de puce en haut de Word pour créer une liste à puces.

Utilisation de modèles

Étape 1

Cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut de Word et sélectionnez "Nouveau".

Étape 2

Parcourez les modèles dans la fenêtre d'introduction ou parcourez les catégories avec le menu sur la gauche. Microsoft fournit un certain nombre de modèles conviviaux pour les enseignants, notamment des tests et des formats de programmes. Alternativement, vous pouvez taper ce que vous recherchez dans le champ de recherche en haut.

Étape 3

Cliquez sur un modèle que vous souhaitez afficher un aperçu et cliquez sur le bouton "Créer" pour charger le modèle dans un document Word.

Étape 4

Remplissez l'espace réservé ou les sections vides du modèle avec votre propre contenu. Une fois le modèle chargé dans Word, vous pouvez le modifier comme vous le feriez avec votre propre document Word. Ajoutez ou supprimez des sections dans le modèle selon vos besoins.

Étape 5

Enregistrez le nouveau document sous un nouveau nom. Word charge automatiquement le document avec un nom de fichier de modèle par défaut.

Pointe

Vous pouvez également charger des modèles à partir du site de modèles Office.com de Microsoft (voir Ressources). Sélectionnez simplement un modèle et cliquez sur le bouton "Créer" pour lancer Word et ouvrir le modèle.