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Microsoft Office Word 2013 vous permet de trier le texte, les dates, les nombres et le contenu des tableaux par ordre alphabétique. Notez que pour pouvoir trier les données par ordre alphabétique, les données doivent être organisées soit dans une liste numérotée ou à puces, soit dans un tableau. De plus, la liste doit avoir un seul niveau; les listes à plusieurs niveaux ne peuvent pas être triées. Les tableaux peuvent être triés par ordre alphabétique par colonnes et vous pouvez effectuer des tris de deuxième et troisième niveaux. Vous pouvez trier les colonnes contenant du texte, des dates ou des nombres.
Tri des données dans une liste
Étape 1
Ouvrez le document que vous souhaitez modifier dans Microsoft Word 2013, puis sélectionnez la liste numérotée ou à puces. Pour créer une liste, sélectionnez les données et cliquez sur l'icône « Puces » ou « Numérotation » dans le groupe Paragraphe, sur l'onglet Accueil.
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Étape 2
Cliquez sur l'icône "Trier" dans le groupe Paragraphe de l'onglet Accueil pour afficher la boîte de dialogue Trier le texte.
Étape 3
Assurez-vous que l'option "Paragraphes" est sélectionnée dans la case "Trier par" et que le type de données correct est sélectionné dans la case "Type". Vous pouvez choisir de trier les données « Texte », « Nombre » ou « Date ». Si votre liste comporte une ligne d'en-tête, activez l'option "Ligne d'en-tête". Si cette option est active, le premier élément de la liste n'est pas trié.
Étape 4
Assurez-vous que l'option "Croissant" est sélectionnée pour trier les données par ordre alphabétique, puis cliquez sur "OK" pour appliquer le tri.
Tri des données dans un tableau
Étape 1
Cliquez à l'intérieur du tableau que vous souhaitez trier pour afficher l'onglet Outils de tableau sur le ruban, puis cliquez sur l'onglet « Mise en page ».
Étape 2
Cliquez sur l'icône "Trier" dans le groupe "Données" pour afficher la boîte de dialogue Trier. Si le tableau a une ligne d'en-tête, activez l'option "Ligne d'en-tête".
Étape 3
Sélectionnez la colonne selon laquelle vous souhaitez trier les données dans la zone de liste déroulante "Trier par", puis sélectionnez le type de données correct dans la zone "Type". Vous pouvez trier le texte, les nombres et les dates.
Étape 4
Choisissez le champ sur lequel effectuer le tri dans la liste déroulante "À l'aide". Cette option n'est utile que lorsque la colonne sélectionnée dans la case "Trier par" contient des données séparées par des caractères tels que des virgules ou des tabulations. Cliquez sur « Options » pour ouvrir la boîte de dialogue Options de tri, puis choisissez le séparateur approprié dans la section « Séparer les champs à ». Si les champs ne sont pas séparés par des virgules ou des tabulations, cliquez sur "Autre", puis tapez le caractère dans la case. Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue Options de tri.
Étape 5
Assurez-vous que l'option "Croissant" est sélectionnée pour trier les données par ordre alphabétique. Si vous souhaitez utiliser un tri de deuxième et troisième niveaux, choisissez les options appropriées dans les cases des deux sections « Puis par ». Cliquez sur "OK" pour trier les données dans le tableau.
Pointe
Vous pouvez rendre votre tri sensible à la casse en cliquant sur le bouton "Options" puis en cochant la case "Sensible à la casse". De plus, vous pouvez modifier la langue de tri à partir de la zone Options de tri.
