Le texte justifié est couramment utilisé dans les articles de journaux.
Forcez un retour forcé lorsque vous terminez un paragraphe. Un retour dur est accompli en appuyant sur le bouton "Entrée" de votre clavier. Si, cependant, vous optez pour un "retour doux", le programme ne reconnaîtra pas la ligne comme fin de paragraphe et justifiera le texte. Un retour en douceur consiste à appuyer sur « Maj + Entrée ». Il est principalement utilisé comme outil de formatage lors de la rédaction de documents avec des lignes courtes, comme de la poésie.
Pour vous assurer que vous avez forcé un retour forcé lors de la rédaction du document, allez à la fin du paragraphe et appuyez sur "Entrée" sur votre clavier. Cela créera un espace inutile entre les paragraphes, mais résoudra le problème de justification dans tous les cas où un retour progressif a été utilisé au lieu d'un retour ferme.
Coupez les mots manuellement ou automatiquement, si nécessaire, pour réduire au minimum l'espacement des caractères et des mots. Dans Microsoft Word, les utilisateurs peuvent couper automatiquement les documents en modifiant les options du programme. L'emplacement de l'option de césure automatique varie en fonction de la version de Word que vous utilisez. Dans les versions 2007 et 2010 de Microsoft Word, il se trouve en cliquant sur Mise en page et en recherchant les options de mise en page. Dans Microsoft Word 2003, il se trouve dans le menu "Outils" sous "Langue".
La césure automatique est également disponible dans les versions antérieures de Microsoft Word et Word Perfect. Consultez le menu Aide du programme que vous utilisez si vous avez besoin d'aide pour la césure automatique ou manuelle.
Ajustez les options de compatibilité dans Microsoft Word en cliquant sur "Outils", "Options" et "Compatibilité". Cochez la case à côté de « Faire une justification complète comme WordPerfect 6.x pour Windows » pour réduire l'espacement entre les mots dans une justification document. Cette option résout une différence clé entre Word et Word Perfect: alors que Word élargit l'espacement entre les mots lorsqu'il justifie le texte, WordPerfect le compresse.