Cliquez sur le bouton "Afficher/Masquer" - le symbole de paragraphe dans la section Paragraphe de l'onglet Accueil - pour afficher les symboles de mise en forme dans votre document. Ces symboles facilitent la recherche des pauses.
Placez votre curseur directement devant la rangée de points indiquant une pause et appuyez sur "Suppr" pour supprimer la pause. Placer votre curseur après une pause et appuyer sur "Retour arrière" ne fonctionnera pas, car la touche "Retour arrière" ignore les pauses et supprime la lettre suivante à la place.
Cliquez sur "Remplacer" dans la section Édition de l'onglet Accueil ou appuyez sur "Ctrl-H" pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, qui peut rechercher et supprimer plusieurs ruptures à la fois.
Appuyez sur le bouton "Plus" - qui devient "Moins" après avoir cliqué dessus - pour ouvrir des options supplémentaires. Cliquez sur « Spécial » et choisissez un type de rupture à rechercher, comme « Rupture de section ». Lorsque vous choisissez une option, Word insère un code représentant le saut dans le champ "Rechercher", tel que "^b" pour un saut de section ou "^m" pour un saut de page. En guise de raccourci, tapez l'un de ces codes à la main.
Cliquez sur "Remplacer tout" pour supprimer chaque rupture du type sélectionné. Pour remplacer les sauts par un autre type de formatage, placez d'abord le curseur dans le champ "Remplacer par" et appuyez sur "Spécial" pour sélectionner une option, telle que "Saut de ligne manuel" -- "^l".
Pour rechercher et remplacer les pauses une par une, cliquez sur "Rechercher suivant" au lieu de "Remplacer tout". Quand la Parole met en surbrillance une pause spécifique, cliquez sur "Remplacer" pour la remplacer ou appuyez à nouveau sur "Rechercher suivant" pour ignorer ce.
Dans la fenêtre Rechercher et remplacer, entrez « ^13 » pour un saut de paragraphe ou « ^n » pour un saut de colonne. Le code « ^m », généralement utilisé pour rechercher des sauts de page, peut rechercher à la fois des sauts de page et des sauts de section si vous activez « Utiliser des caractères génériques ».
Word impose une limitation à la recherche et au remplacement des sauts: vous ne pouvez pas remplacer le texte ou les sauts existants par un nouveau saut de section. Le code "^b" ne fonctionne que dans le champ "Rechercher", et placer "^m" dans le champ "Remplacer par" crée toujours des sauts de page. Pour ajouter de nouveaux sauts de section, insérez-les à la main avec le bouton "Sauts" de l'onglet Mise en page.
Lorsque vous supprimez un saut entre deux sections, Word utilise la mise en forme de la dernière section pour la nouvelle section combinée. [Voir référence 2.] Si vous supprimez tous les sauts de section avec Rechercher et remplacer, l'ensemble de votre document reprend la mise en forme de la section finale.
