Convertissez facilement des documents en PDF
PrimoPDF est un logiciel de conversion qui convertira tout type de document au format de fichier PDF. PDF (Portable Document Format) est un format de fichier standard qui permet aux destinataires de visualiser des documents PDF tant qu'ils ont un programme de visualisation PDF installé sur leur ordinateur. L'utilisation de PrimoPDF permet aux utilisateurs d'utiliser l'option d'impression pour enregistrer des documents au format PDF.
Étape 1
Visitez primopdf.com, téléchargez et installez le logiciel PrimoPDF. PrimoPDF est gratuit à installer et à utiliser. Une fois installé, PrimoPDF devient une autre imprimante dans votre liste d'imprimantes disponibles.
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Étape 2
Ouvrez le document que vous souhaitez convertir en PDF. Puisque PrimoPDF est installé en tant qu'imprimante, tout fichier que vous pouvez imprimer peut être converti à l'aide de PrimoPDF.
Étape 3
Cliquez sur le bouton "Imprimer" dans votre logiciel. Dans la plupart des programmes, le bouton "Imprimer" est une icône sur la barre d'outils ou vous pouvez localiser le bouton "Imprimer" dans le menu "Fichier". En appuyant sur "CTRL" plus "P" dans n'importe quel programme Windows, la fenêtre de dialogue "Imprimer" s'affichera.
Étape 4
Sélectionnez "PrimoPDF" dans la liste des imprimantes et cliquez sur "Imprimer". Cela peut prendre un moment mais fera apparaître l'écran de conversion PrimoPDF. La première fois que vous sélectionnez l'imprimante "PrimoPDF", une fenêtre apparaîtra vous informant qu'elle peut changer le nom du fichier. Si vous ne souhaitez plus afficher cette fenêtre, décochez la case "Toujours afficher ce message" et cliquez sur le bouton "OK". Sinon, cliquez sur le bouton "OK" pour passer à l'écran de conversion PrimoPDF.
Étape 5
Sélectionnez l'icône de la compression de fichier souhaitée. Ces options compressent chacune le fichier différemment. L'option "Écran" crée la plus petite taille de fichier et donc une qualité inférieure. L'option "eBook" crée une taille de fichier moyenne. L'option "Prépresse" crée un fichier de très grande taille et n'est mieux utilisée que lors de l'envoi de documents à un imprimeur professionnel. L'option "Personnalisé" vous permet de sélectionner la taille de la résolution, la version PDF et les options de couleur.
Étape 6
Cliquez sur le bouton « Modifier » dans la zone « Sécurité » pour ajouter de la sécurité au PDF. Les options de sécurité permettent aux utilisateurs d'ajouter un mot de passe pour ouvrir le document ou d'ajouter un mot de passe pour apporter des modifications au document. Si vous souhaitez définir le mot de passe sur tous les documents créés avec PrimoPDF, cochez la case "Toujours utiliser ces paramètres".
Étape 7
Cliquez sur le bouton "..." dans la zone "Enregistrer sous" pour sélectionner l'emplacement sur votre ordinateur dans lequel enregistrer le fichier PDF.
Étape 8
Cliquez sur la flèche déroulante "Post-traitement" pour sélectionner l'option que vous souhaitez appliquer après la création du document PDF. Les options sont « Ouvrir le PDF », « Envoyer le PDF par e-mail » ou « Ne rien faire ». L'option "Ouvrir PDF" convertira le document et s'ouvrira dans votre visionneuse PDF. L'option "Envoyer le PDF par e-mail" convertira le document et ouvrira votre programme de messagerie avec le fichier PDF en pièce jointe. L'option "Ne rien faire" convertira le fichier et fermera la fenêtre PrimoPDF.
Étape 9
Cliquez sur le bouton « Imprimer » une fois que vous avez effectué les sélections ci-dessus. Cela convertira le document au format de fichier PDF et procédera à l'option que vous avez sélectionnée dans la liste déroulante "Post-traitement".
Pointe
Lors de la première utilisation de PrimoPDF, il est conseillé de sélectionner l'option "Ouvrir PDF" dans la zone "Post-traitement". Cette option ouvrira le fichier dans votre visionneuse PDF, vous permettant de confirmer que tout a été converti. Cette option donne une tranquillité d'esprit lors de l'apprentissage initial de PrimoPDF.
Lors de la sélection des options de compression dans PrimoPDF, "Imprimer" ou "Livre électronique" crée une taille optimale pour l'e-mailing. La qualité est bonne sans créer un fichier trop volumineux pour l'e-mail.
