En un coup d'œil, le logiciel de publication assistée par ordinateur Microsoft Publisher ressemble extrêmement à ses autres homologues de la suite Microsoft Office, avec des onglets, des rubans et des boutons presque identiques. Mais Publisher ne dispose pas d'une fonctionnalité offerte par Word et Excel: la possibilité de créer automatiquement des graphiques. Cela ne signifie pas que vos publications doivent se passer de graphiques et d'autres conceptions; à la place, profitez de la collection de formes dans le programme de Publisher et créez une solution de contournement avec vos propres dessins.
Étape 1
Démarrez Microsoft Publisher. Cliquez sur le bouton "Vierge 8,5 x 11" sur l'écran "Modèles disponibles". Cela n'établit pas la taille de votre graphique, cela vous donne simplement une toile vierge sur laquelle travailler.
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Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Insérer" en haut de l'écran. Cliquez sur le bouton "Formes". Choisissez la forme du rectangle dans la section "Formes de base". Lorsque le curseur se transforme en signe plus, tracez un contour formant la zone du graphique, qui servira de bordure. Tout pour le graphique doit tenir à l'intérieur de ce rectangle.
Étape 3
Cliquez sur la première forme de ligne dans la section "Lignes" du bouton "Formes". Appuyez et maintenez enfoncée la touche "Shift". Tracez une ligne du haut à gauche au haut à droite du rectangle. Tracez des lignes horizontales de haut en bas jusqu'à ce que le rectangle soit rempli. Cliquez et faites glisser les guides de la règle en haut de la page de l'éditeur si nécessaire.
Étape 4
Appuyez et maintenez enfoncée la touche "Shift" et tracez des lignes du haut de la page vers le bas de la page, en travaillant de gauche à droite pour compléter la grille. Utilisez les guides sur la règle descendant le côté gauche de la page si nécessaire.
Étape 5
Cliquez à nouveau sur l'onglet "Insérer". Cliquez sur le bouton « Dessiner une zone de texte ». Lorsque le curseur se transforme en signe plus, dessinez la première zone de texte pour former l'identificateur le plus à gauche sur l'axe Y, en longeant le bas du rectangle. Tapez l'identifiant, tel que "10".
Étape 6
Cliquez sur la zone de texte et appuyez sur les touches "Ctrl" et "C" pour le copier. Appuyez sur les touches "Ctrl" et "V" pour coller une copie, puis cliquez à l'intérieur de la zone de texte et tapez l'identifiant suivant, tel que "20". Faites-le glisser en place le long de l'axe Y. Répétez jusqu'à ce que vous ayez terminé l'axe Y.
Étape 7
Collez des zones de texte le long de l'axe X, en tapant des informations telles que "2012", "2011", "2010", etc. pour les adapter à votre graphique.
Étape 8
Cliquez à nouveau sur le bouton "Formes" dans l'onglet "Insertion". Choisissez la forme pour commencer le graphique réel, comme le « Connecteur coudé », la quatrième option sous la section « Lignes », ou un cercle pour un graphique en nuage de points.
Étape 9
Positionnez le curseur sur la grille du graphique, cliquez et faites glisser la souris pour dessiner les symboles. Répétez l'opération pour ajouter des symboles supplémentaires ou compléter le graphique, par exemple en ajoutant des lignes de séparation dans le cas de l'utilisation d'une forme de cercle pour un graphique à secteurs.
Étape 10
Cliquez à nouveau sur l'outil « Dessiner une zone de texte » et dessinez une zone de texte en haut du graphique. Tapez un titre pour le graphique. Ceci est facultatif.
Étape 11
Cliquez sur l'onglet "Fichier". Cliquez sur "Enregistrer sous" et entrez un nom dans la case "Nom de fichier". Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
