Utilisations de l'ordinateur dans les bureaux du gouvernement

Comme les entreprises, les bureaux du gouvernement fédéral et des États utilisent des ordinateurs. Les employés du gouvernement doivent organiser des réunions et distribuer divers rapports. Les ordinateurs aident ces travailleurs à accélérer ces tâches, car la plupart des ordinateurs fournis par le gouvernement contiennent de nombreux logiciels programmes comme le traitement de texte, les tableurs et les programmes de gestion de bases de données, selon le Bureau of Labor Statistiques. Les utilisations informatiques dans les bureaux du gouvernement comprennent également diverses fonctions de courrier électronique, la distribution des paiements, la tenue de dossiers et même la coordination des envois postaux.

Les bureaux du gouvernement qui ont des ordinateurs ont généralement un certain type de système de messagerie en place. Les e-mails permettent aux fonctionnaires de rédiger, d'envoyer ou de lire des e-mails d'autres travailleurs et de personnes extérieures à l'entreprise. Par exemple, un employé d'un bureau de l'emploi de l'État peut répondre par e-mail à la question d'une personne sur l'éligibilité. Cela pourrait inévitablement faire gagner du temps à la travailleuse, car elle n'aurait pas besoin de parler avec la personne par téléphone. Les employés du gouvernement peuvent également utiliser des courriels pour distribuer des copies de rapports ou de présentations.

Les bureaux d'État et fédéraux utilisent des ordinateurs pour distribuer les paiements aux personnes. Ces versements peuvent être envoyés par voie électronique comme la plupart des versements de la Sécurité sociale, ou par chèque. Par exemple, l'Internal Revenue Service émettra généralement des chèques aux personnes pour les remboursements. De même, les bureaux du Trésor public envoient souvent des chèques de remboursement de l'État. Les bureaux du gouvernement utilisent également des ordinateurs pour envoyer ou imprimer des paiements en cas d'invalidité, d'assurance-maladie, de Medicaid et d'autres paiements. Les chèques sont généralement produits sur diverses imprimantes dans les bureaux du gouvernement.

Le gouvernement embauche souvent des programmeurs informatiques ou des gestionnaires de bases de données pour tenir des registres des employés et des citoyens, selon le Bureau of Labor Statistics. La plupart de ces enregistrements sont conservés dans de grandes bases de données, qui peuvent stocker des enregistrements du sexe, de l'âge, de l'adresse, du numéro de téléphone et d'autres informations importantes des personnes. Les bureaux du gouvernement conservent également des enregistrements des dates, telles que les dates de déclaration des impôts et les montants dus et payés. La tenue de dossiers informatiques est une fonction essentielle pour les bureaux du gouvernement en raison du besoin d'exactitude et de rapidité, comme pour les paiements Medicaid.

Certains organismes ou bureaux gouvernementaux peuvent utiliser des ordinateurs pour produire diverses campagnes de publicité par publipostage. Les fonctionnaires peuvent produire ces divers documents sur leur ordinateur, puis les faire faire de manière professionnelle par l'intermédiaire de leur imprimerie. Les fonctionnaires utiliseront divers fichiers de noms et d'adresses pour organiser l'envoi, puis les imprimeront directement sur des enveloppes ou des brochures. Par exemple, le service postal des États-Unis utilise souvent des programmes de marketing par publipostage pour promouvoir ses divers produits et services, tels que les timbres commémoratifs ou Express Mail.