Un pointeur de souris sur une boîte de réception de courrier électronique.
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L'envoi ou la réception de tableaux intégrés dans des messages via Gmail peut poser problème, en particulier si le tableau utilise un formatage avancé. Bien que Gmail prenne en charge les tableaux de base intégrés dans les messages, il ne peut pas traiter le HTML, ni gérer les modifications avancées dans le message. Dans ces cas, il est souvent préférable de modifier le tableau dans une feuille de calcul avant de l'intégrer dans un message ou de l'inclure en tant que pièce jointe d'un e-mail.
Insertion de tableaux
Dans la plupart des cas, si vous mettez en surbrillance un tableau dans un document Word, une feuille de calcul Excel ou un fichier HTML, vous devriez pouvoir le copier puis le coller dans un message Gmail. Si vous n'obtenez que le texte sans le tableau ou tout autre formatage, assurez-vous que Gmail n'est pas défini en mode texte brut. Cliquez sur la flèche en bas du message, située à droite de l'icône Corbeille, et désélectionnez l'option « Texte brut ».
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Modification des tableaux
Bien qu'il soit possible de corriger des fautes de frappe ou de modifier du texte dans un tableau inséré dans un message Gmail, c'est à peu près tout ce que vous pouvez vraiment faire. Gmail n'a pas la possibilité d'insérer ou de supprimer des lignes ou des colonnes. Pour effectuer ce type de modifications, collez le tableau dans une feuille de calcul vierge à l'aide de Microsoft Excel ou de Google Docs. Une fois que vous avez obtenu le tableau comme vous le souhaitez, mettez-le en surbrillance, copiez-le, puis collez-le dans votre message Gmail.
Envoi de tableaux aux destinataires Gmail
Contrairement aux services de messagerie tels que Microsoft Outlook, Gmail ne prend pas en charge HTML. Cela signifie que si vous intégrez un tableau ou tout autre formatage dans un e-mail à l'aide de HTML, il ne sera pas visible pour les destinataires Gmail. Au lieu d'utiliser HTML lors de la rédaction de messages, modifiez le format de votre e-mail en « Rich Text », qui se trouve dans le menu Options d'Outlook.com. Un tableau intégré dans un e-mail au format Rich Text est visible par les destinataires Gmail, ainsi que par la plupart des autres clients de messagerie Web.
Contrôle du formatage
Certaines options de mise en forme, comme le texte coloré ou les lignes d'épaisseurs différentes, sont perdues lorsqu'elles sont intégrées dans un message envoyé via Gmail. Pour éviter cela, enregistrez le tableau en tant que fichier et envoyez-le en pièce jointe. Si vous enregistrez le tableau en tant que feuille de calcul Google Docs, vous avez également la possibilité de l'enregistrer en tant que fichier partagé dans Google Drive, en donnant aux destinataires des autorisations de modification ou de lecture seule. Une autre solution consiste à prendre une capture d'écran du tableau et à intégrer l'image dans l'e-mail. Pour prendre une capture d'écran sous Windows 8.1, cliquez sur la fenêtre contenant le tableau, puis appuyez sur "Alt-PrtScn" sur le clavier. Une image de la fenêtre est enregistrée dans le dossier Captures d'écran de votre dossier Images.
