Comment convertir Mac Excel en Windows Excel
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Excel pour Mac 2011 utilise le même format de fichier par défaut qu'Excel 2010 et 2013 sous Windows - XLSX - vous n'avez donc pas besoin de convertir votre fichier dans un type différent lorsque vous l'envoyez d'un Mac à un PC Windows. Cependant, les deux systèmes présentent quelques différences, alors examinez votre classeur pour rechercher les fonctionnalités pouvant entraîner des problèmes de compatibilité.
Enregistrer en tant que XLSX
Excel sur Mac enregistre au format XLSX par défaut, mais Excel pour Mac masque parfois l'extension de fichier, que Windows utilise lors de l'ouverture d'un fichier. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez Classeur Excel (.xlsx) comme format et décochez Masquer l'extension. N'incluez pas de barres obliques, de barres obliques inverses, de deux-points, de signes supérieur à, inférieur à, de points d'interrogation, de guillemets, d'astérisques ou de barres verticales dans le nom de fichier.
Vidéo du jour
Si vous envoyez un fichier vers une version Excel avant 2007, choisissez Classeur Excel 97-2004 (.xls) comme format à la place.
Vérifiez le rapport de compatibilité
Excel pour Mac peut rechercher des problèmes de compatibilité avec d'autres versions d'Excel. Ouvrez le Voir menu et cliquez Rapport de compatibilité. Choisissez une version d'Excel dans le Vérifier la compatibilité avec menu déroulant et cliquez sur Vérifier le document. Si un problème de compatibilité survient, sélectionnez-le et cliquez sur Réparer pour tenter une correction automatique, ou cliquez sur Aider pour apprendre plus. Utilisez cet outil chaque fois que vous déplacez un nouveau classeur vers Windows pour vous aider à trouver des problèmes potentiels.
Évitez les pièces jointes et les polices incompatibles
Excel sous Windows ne peut pas ouvrir certains des formats d'image et de vidéo utilisés dans Excel pour Mac. Si vous avez des images intégrées au format PICT, remplacez-les par des images PNG ou JPG. Si votre classeur utilise des vidéos QuickTime, remplacez-les par des vidéos MPG, MP4 ou AVI.
Pour vous assurer que votre texte a la même apparence sous Windows, évitez les polices qui ne sont pas incluses dans Windows. Les options compatibles incluent Arial, Times New Roman et la police par défaut d'Office, Calibri.
Vérifier la compatibilité des dates
Excel pour Mac 2011 utilise le même système de date qu'Excel sous Windows, le système de date 1900, qui base les dates sur le nombre de jours depuis le 1er janvier 1900. Les anciennes versions sur Mac, cependant, utilisent le système de date de 1904, provoquant des problèmes potentiels si vous avez démarré un classeur sur Excel pour Mac 2008 ou une version antérieure. Les dates ne s'afficheront pas de manière incorrecte si vous chargez le classeur dans Windows, mais elles seront copiées de manière incorrecte si vous les collez dans un autre fichier sur un ordinateur Windows.
Pour éviter que les dates ne soient décalées par accident, informez les destinataires de ce problème si vous envoyez des classeurs contenant des dates à des ordinateurs Windows. Pour contourner ce problème, vos destinataires peuvent réécrire les dates dans des classeurs Windows au lieu de copier et coller. Ils peuvent également configurer Excel pour utiliser le système 1904 en cochant Utiliser le système de date 1904 dans l'onglet Avancé de la fenêtre Options d'Excel.
