Vous pouvez apprendre quelques astuces pour ouvrir Excel dans Word.
Même si Microsoft Excel et Word sont créés par la même entreprise, les deux programmes sont différents. Si vous essayez d'ouvrir un fichier Excel dans Word, le document résultant est rempli de langage machine, ce qui le rend illisible. Vous pouvez utiliser la commande Objet de Word pour ouvrir une feuille de calcul dans un document ou vous pouvez copier et coller entre les deux programmes. Si le fichier Excel est trop volumineux pour être copié ou si Excel n'est pas chargé sur l'ordinateur, des convertisseurs de fichiers gratuits sont disponibles pour convertir un fichier Excel dans un format que Word peut ouvrir.
Insérer une commande d'objet
Étape 1
Ouvrez Word et votre document. Déplacez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez placer la feuille de calcul Excel. Cliquez sur l'onglet "Insertion" dans le ruban, puis cliquez sur "Objet" dans l'onglet "Texte".
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Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Créer à partir d'un fichier" dans la boîte de dialogue Objet. Cliquez sur "Parcourir" et naviguez jusqu'à l'emplacement de votre fichier.
Étape 3
Cliquez sur le "Nom du fichier" Excel et cliquez sur "OK" pour l'insérer dans Word. Pour économiser de l'espace dans le document Word, vous pouvez cocher la case "Afficher sous forme d'icône". Pour créer un lien vers le fichier, cochez la case "Lier au fichier" et les modifications apportées au fichier Excel sont automatiquement mises à jour dans le fichier Word.
Copier et coller
Étape 1
Ouvrez Excel et le document à déplacer vers Word. Sélectionnez le fichier Excel en appuyant sur la touche « Ctrl » et la lettre « A », le raccourci pour « Tout sélectionner ». Appuyez sur la touche « Control » et la lettre « C », le raccourci pour « Copier ».
Étape 2
Ouvrez Word et le document dans lequel vous souhaitez déplacer les informations Excel. Déplacez le curseur à l'endroit où vous voulez les informations Excel.
Étape 3
Appuyez sur la touche « Ctrl » plus la lettre « V », le raccourci pour « Coller ». Les informations Excel sont collées dans le fichier Word sous forme de tableau. Vous devrez peut-être ajuster l'orientation de la page avant d'insérer une feuille de calcul Excel dans Word.
Convertisseurs de fichiers en ligne
Étape 1
Utilisez votre navigateur Internet pour accéder à Convertir XLS en Doc Online ou Zamar. Ce sont des sites Web gratuits de conversion de fichiers en ligne qui peuvent être utilisés pour convertir un fichier Excel.
Étape 2
Cliquez sur le bouton "Parcourir" et recherchez le fichier Excel sur le disque dur. Cliquez sur « Ouvrir » pour télécharger le fichier sur le site Web. Si vous utilisez Zamzar, choisissez "RTF" comme choix de conversion de fichier. Word peut lire les fichiers RTF (Rich Text Format) et Zamzar ne propose pas de convertir en DOC.
Étape 3
Remplissez le champ e-mail sur Zamzar pour que les instructions de téléchargement du fichier vous soient envoyées. Sur le site Convert XLS to Doc, cliquez sur le navigateur Web ou sur les boutons radio d'invite pour que le fichier converti apparaisse sous forme de page Web ou enregistré sur le disque dur une fois la modification terminée.
Étape 4
Convertissez le fichier en cliquant sur le bouton de conversion sur l'un ou l'autre site. Zamzar envoie un e-mail lorsque le fichier est modifié avec des instructions sur la façon de télécharger le fichier transformé. Sur le site Convert XLS to Doc, le fichier transformé apparaît dans le navigateur Web ou vous êtes invité à enregistrer ou à ouvrir le fichier dans Word.
