Vous pouvez produire un annuaire téléphonique de qualité professionnelle avec Microsoft Word.
Microsoft Office a longtemps dominé le monde des affaires en tant que boîte à outils de productivité standard pour les tâches bureautiques courantes. Word est un traitement de texte qui comprend également de nombreux modèles prêts à l'emploi pour organiser le texte sur une page, y compris des tableaux. Vous pouvez créer rapidement un joli annuaire téléphonique prêt à imprimer pour votre entreprise ou organisation à l'aide d'un tableau dans Word.
Étape 1
Lancez Microsoft Word et créez un nouveau document.
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Étape 2
Augmentez la taille de la police à l'aide du menu déroulant dans la zone "Police" en haut de la fenêtre. Cette région supérieure de l'interface de Word s'appelle le ruban. Tapez un titre pour votre annuaire téléphonique, y compris le nom de l'entreprise ou de l'organisation. Appuyez sur "Entrée", puis cliquez sur "Normal" dans la zone "Styles" du ruban pour réduire à nouveau la taille de la police.
Étape 3
Cliquez sur l'onglet « Insertion » au-dessus du ruban. Juste en dessous de l'onglet « Insertion », cliquez sur « Tableau ». Une grille de carrés blancs apparaît. Cliquez sur le deuxième en partant de la gauche de la rangée du haut pour créer un tableau à deux colonnes: une colonne pour le nom d'une personne et une autre pour son numéro de téléphone. Spécifiez plus de colonnes si vous devez ajouter des informations supplémentaires à vos entrées de répertoire. Le tableau apparaît sous le titre de votre répertoire et le curseur se place automatiquement dans le premier champ.
Étape 4
Tapez le nom de la première personne de votre répertoire. Vous n'avez pas besoin de classer le répertoire vous-même par ordre alphabétique, car Word peut le faire pour vous lorsque vous avez terminé. Appuyez sur "Tab", puis tapez le numéro de téléphone de la personne. Appuyez à nouveau sur "Tab" pour commencer une nouvelle ligne dans le tableau, tapez le nom de la personne suivante et continuez à remplir le répertoire de cette manière jusqu'à ce qu'il soit complet.
Étape 5
Cliquez n'importe où dans le tableau, puis cliquez sur l'onglet « Mise en page » au-dessus du ruban si vous souhaitez classer votre répertoire par ordre alphabétique. Cliquez sur "Trier". Dans la boîte de dialogue qui apparaît, assurez-vous que "Colonne 1" est sélectionné dans le menu déroulant "Trier par" et "Texte" dans le menu "Type". Cliquez sur « OK » et votre répertoire est instantanément classé par ordre alphabétique.
Étape 6
Cliquez n'importe où dans le tableau, puis cliquez sur l'onglet "Mise en page" pour supprimer une entrée de votre répertoire. Cliquez n'importe où dans l'entrée à supprimer, puis cliquez sur « Supprimer » dans la zone « Lignes et colonnes » du ruban. Choisissez "Supprimer les lignes" pour supprimer l'entrée. Sélectionnez plusieurs entrées de répertoire et utilisez la même commande pour les supprimer toutes en même temps.
Étape 7
Cliquez n'importe où dans le tableau, puis cliquez sur l'onglet « Conception » au-dessus du ruban pour choisir un style visuel pour votre répertoire. Cliquez sur l'un des styles affichés dans la zone « Style de tableau » du ruban pour le sélectionner. Certains styles ajoutent de la couleur aux lignes alternées du répertoire, ce qui facilite la lecture.
Étape 8
Appuyez sur "Ctrl-S", puis choisissez un emplacement et un nom pour votre répertoire et cliquez sur "Enregistrer".
