Vous pouvez essayer d'imprimer directement sur un dossier au lieu d'écrire ou d'étiqueter.
Si vous êtes confronté à une grande pile de dossiers à étiqueter, vous pourriez vous retrouver avec des crampes aux doigts si vous essayez de les faire tous à la main. Peut-être que taper des étiquettes est tout aussi peu attrayant. Au lieu de cela, vous pouvez essayer d'imprimer les mots directement sur l'onglet de chaque dossier de votre imprimante personnelle ou professionnelle. Vous avez besoin d'un programme de traitement de texte et d'un peu de patience pour que cette méthode fonctionne. Assurez-vous d'avoir des dossiers supplémentaires pour imprimer quelques essais avant de travailler sur les dossiers réels.
Étape 1
Ouvrez un dossier et mesurez la taille exacte du dossier du bout de l'onglet jusqu'au bas de l'autre côté. Mesurez également la distance entre le côté gauche du dossier ouvert et le début de l'onglet en pouces.
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Étape 2
Chargez votre programme de traitement de texte. Choisissez "Taille de la page" ou l'option du même nom sur votre barre d'outils pour modifier la taille du document afin qu'elle corresponde aux dimensions du dossier ouvert.
Étape 3
Placez votre curseur sur la toute première ligne du nouveau document de traitement de texte. Utilisez la distance à l'onglet du dossier que vous avez mesurée pour déterminer où positionner votre curseur. Tapez votre titre abrégé pour l'onglet dossier. Gardez le titre sous 15 caractères afin qu'il tienne sur l'onglet.
Étape 4
Cliquez sur "CTRL+P" pour ouvrir la boîte de dialogue de l'imprimante. Choisissez « Propriétés » pour modifier la taille de l'impression en fonction de la taille de votre document (recherchez les options de taille « Personnalisée »). Remplacez le type de papier par une option de papier cartonné ou de papier spécial. Les chemises de classement Manille sont généralement constituées d'un carton léger à moyen similaire au papier cartonné.
Étape 5
Fixez un morceau de papier standard avec un morceau de ruban adhésif derrière le côté du dossier qui contient l'onglet. Insérez le dossier dans le bac d'alimentation manuelle de votre imprimante. (N'essayez pas de le mettre dans un bac.) Cliquez sur "OK" dans la boîte de dialogue de l'imprimante pour imprimer.
Étape 6
Affichez l'impression du dossier. Ajustez les mots dans votre document ouvert selon vos besoins afin que les mots s'adaptent parfaitement à l'onglet. Essayez à nouveau, si nécessaire.
Choses dont vous aurez besoin
Imprimante pouvant gérer le papier cartonné/papier épais
Papier de bureau standard
Ruban
Avertissement
Tenter d'alimenter un dossier de cette manière pourrait endommager le mécanisme d'alimentation de votre imprimante.
