Les feuilles de calcul peuvent contenir d'énormes quantités d'informations.
Les feuilles de calcul Excel peuvent devenir volumineuses et encombrantes lorsque l'utilisateur a beaucoup d'informations à saisir. Lorsque la feuille de calcul devient si grande que les en-têtes des colonnes ou les descriptions des lignes défilent hors de la page, il devient difficile de lire ou de mettre à jour la feuille de calcul. Excel a créé un outil qui donne à l'utilisateur la possibilité de geler certaines sections de la feuille de calcul, tout en permettant à d'autres sections de défiler. Cela permet de conserver les descriptions des en-têtes et/ou des lignes pendant la saisie des données.
Étape 1
Divisez l'écran. Pour diviser l'écran horizontalement, placez le curseur sur le tiret au-dessus de la barre de défilement à l'extrême droite de la feuille de calcul juste au-dessus de la flèche vers le haut. Le curseur devient deux lignes avec des flèches haut et bas lorsqu'il est placé sur le tiret. Faites un clic gauche sur le tiret et faites glisser vers le bas sous la dernière ligne que vous souhaitez figer. La feuille de calcul a été divisée en deux sections. Chaque section peut défiler indépendamment. Pour diviser l'écran verticalement, placez le curseur sur le tiret à l'extrême droite de la barre de défilement inférieure juste après la flèche droite. Cliquez et faites glisser jusqu'à la fin de la dernière colonne que vous souhaitez figer. La feuille de calcul peut être divisée en quatre sections.
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Étape 2
Congelez les vitres. Dans le menu du haut, sélectionnez "Afficher". Dans la section "Fenêtre", sous le menu "Affichage", choisissez "Geler les volets". Choisissez la première option, "Geler les volets".
Étape 3
Faites défiler la feuille de calcul. Lors du défilement, vérifiez que les en-têtes de colonne et les descriptions de ligne dont vous avez besoin sont figés. Si vous devez réajuster les fractionnements, revenez à « Geler les volets » dans le sous-menu « Fenêtre », sous « Affichage », et choisissez « Dégeler les volets » et réessayez.
Pointe
Si les informations que vous devez figer se trouvent dans la première ligne ou la première colonne de la feuille de calcul, ignorez l'étape 1; et choisissez "Affichage" et "Geler les volets" dans la section "Fenêtre". Sous "Geler les volets", choisissez la deuxième ou la troisième option pour geler la première ligne ou colonne.
Si vous utilisez Excel 2003, ignorez le choix "Affichage" à l'étape 2 et choisissez "Fenêtre" directement dans le menu du haut.
