Comment utiliser une lettre pour représenter une valeur dans Excel ?

LOOKUP trouve des données dans votre feuille de calcul afin que vous puissiez les insérer dans d'autres cellules.

Taper UNE, ou la lettre que vous souhaitez utiliser comme valeur, dans le Nom boîte. Ouvrez le Portée menu déroulant et choisissez où vous souhaitez utiliser le nom. Vous pouvez appliquer des noms à l'ensemble du classeur ou à des feuilles individuelles.

Définissez la valeur de la lettre dans le Fait référence à boîte. Vous pouvez créer une valeur à partir des données d'une cellule de la feuille de calcul ou vous pouvez ajouter votre propre numéro. Par défaut, Excel met une référence à la cellule actuellement sélectionnée dans la zone. S'il contient votre valeur, conservez la valeur par défaut. Pour utiliser une cellule différente, sélectionnez la référence dans la case et cliquez sur votre nouvelle cellule pour effectuer le changement. Pour définir votre propre valeur, supprimez la référence de la cellule et entrez votre numéro dans la case. Sélectionner d'accord puis Fermer.

Sélectionnez une cellule vide dans votre feuille de calcul pour tester que le nom fonctionne. Taper =A. Vous devez utiliser le = signe avant la lettre ou le nom ne fonctionnera pas. Vous devriez voir un menu déroulant avec la lettre de votre nom en haut. Sélectionnez-le ou appuyez sur le Entrer et le nombre que vous avez défini comme valeur apparaîtra dans la cellule.

Taper Lettre et Valeur comme en-têtes dans les colonnes A et B de votre feuille de calcul. Entrez vos lettres dans la colonne A et leurs valeurs dans la colonne B. Si vos données ne sont pas dans l'ordre croissant (du plus bas au plus élevé), sélectionnez-les. Ouvrez le Données onglet et utilisez le Bouton Trier de A à Z pour le trier.

Sélectionnez une cellule vide dans laquelle vous souhaitez ajouter une valeur de lettre et tapez ou collez =RECHERCHE("",A2:B6) dans la barre de formule, où A2 et B6 définir la plage de données que vous souhaitez rechercher. Vos données doivent être entourées d'une ligne indiquant la plage dans la formule. Si cette ligne ne contient pas toutes vos lettres et valeurs, utilisez les carrés aux coins de la ligne pour la faire glisser dessus.

appuyez sur la Entrer clé. La cellule que vous avez sélectionnée contiendra #N / A parce que vous n'avez pas indiqué à Excel quelle lettre rechercher. Allez à la formule dans la barre, cliquez entre les guillemets et tapez la lettre C. Votre formule devrait maintenant lire: =RECHERCHE("C",A2:B6). presse Entrer et la valeur de la lettre. La valeur de C, 750, apparaît dans votre cellule. Pour utiliser les valeurs d'une autre lettre de votre tableau, remplacez le C avec la lettre appropriée. Par exemple, pour insérer la valeur de B dans une cellule, vous utiliseriez =RECHERCHE("B",A2:B6).

Pointe

Les noms dans Excel ne sont pas sensibles à la casse, vous pouvez donc utiliser des lettres majuscules ou minuscules lorsque vous les créez ou les appliquez.

Si vous utilisez une cellule pour créer une valeur de nom ou utilisez RECHERCHE pour rechercher des données existantes, la valeur est mise à jour automatiquement si vous modifiez le contenu de la cellule. Si vous définissez votre propre valeur dans un nom, vous devez le mettre à jour manuellement dans "Gestionnaire de noms" pour le modifier.

Bien que vous ne puissiez pas ajouter un "C" ou un "R" comme nom dans Excel, vous pouvez contourner le bloc si vous ajoutez une autre lettre ou un autre symbole. Par exemple, "CA" ou C" fonctionne.

Vous pouvez créer des noms à partir de mots ainsi que de lettres. Ceux-ci doivent commencer par une lettre, un trait de soulignement ou une barre oblique inverse. Excel ne reconnaît pas les espaces dans les noms, alors séparez les mots par un trait de soulignement ou un point.

Vous pouvez stocker votre table de données LOOKUP n'importe où dans votre feuille de calcul, mais vérifiez que sa référence de table est correcte dans la barre de formule si vous la déplacez.