En configurant votre Ricoh Aficio 3030 pour numériser vers un dossier réseau partagé, vous pouvez créer une ressource centrale pour tous les documents numérisés sur le réseau de votre entreprise. La configuration du paramètre de numérisation vers un dossier nécessite une certaine configuration sur l'imprimante elle-même et sur l'ordinateur hôte. Une fois configuré, toute personne disposant d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe valides devrait pouvoir numériser des documents vers le dossier réseau partagé.
Obtention de l'adresse IP du périphérique
Étape 1
Appuyez sur la touche « Outils utilisateur/Compteur » sur le panneau de commande de l'Aficio 3030.
Vidéo du jour
Étape 2
Appuyez sur "Paramètres système | Paramètres d'interface | Réseau | Adresse IP".
Étape 3
Notez l'adresse IP de l'appareil, puis appuyez à nouveau sur « OK » suivi de « Quitter » et « Quitter ».
Création du dossier partagé
Étape 1
Connectez-vous à l'ordinateur qui hébergera le dossier des images numérisées pour le réseau.
Étape 2
Lancez l'explorateur de fichiers et créez un nouveau dossier à l'emplacement souhaité.
Étape 3
Sélectionnez le dossier et cliquez sur l'onglet "Partager".
Étape 4
Cliquez sur "Partager avec" et sélectionnez le nom du réseau de l'entreprise, suivi de l'indicateur "Lecture/écriture". Par exemple, « CompanyNet (lecture/écriture) ».
Activation de NetBIOS sur TCP/IP
Étape 1
Appuyez sur "Windows-X" pour lancer le menu Power User et sélectionnez "Panneau de configuration".
Étape 2
Sélectionnez "Centre Réseau et partage", puis "Modifier les paramètres de l'adaptateur".
Étape 3
Cliquez avec le bouton droit sur "Ethernet", suivi de "Propriétés" si votre réseau est connecté via Ethernet. Sinon, faites de même avec l'adaptateur réseau approprié si vous utilisez une connexion réseau sans fil ou autre.
Étape 4
Sélectionnez "Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4)" dans la liste, puis cliquez sur "Propriétés".
Étape 5
Cliquez sur "Avancé" dans l'onglet "Général".
Étape 6
Cliquez sur l'onglet "WINS" et cliquez sur le bouton radio "Activer NetBIOS sur TCP/IP" pour le sélectionner. Cliquez ensuite sur "OK" dans toutes les fenêtres et fermez le Panneau de configuration.
Configuration de la numérisation vers un dossier
Étape 1
Sur votre ordinateur, lancez votre navigateur Web et saisissez l'adresse IP de l'Aficio 3030 dans la barre d'adresse URL.
Étape 2
Connectez-vous à Web Image Monitor à l'aide des informations d'identification du mode Administrateur, si vous y êtes invité.
Étape 3
Cliquez sur « Carnet d'adresses », puis sur « Ajouter ».
Étape 4
Saisissez le nom, l'affichage de la clé, le nom d'utilisateur et le mot de passe dans les champs de texte appropriés. Le nom d'utilisateur et le mot de passe doivent être le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre ordinateur.
Étape 5
Sélectionnez « SMB » dans le menu déroulant du protocole dans le volet Dossier.
Étape 6
Entrez le chemin d'accès au dossier partagé, en utilisant le nom ou l'adresse IP de l'ordinateur hôte comme racine. Par exemple, "\host_computer\scans".
Étape 7
Enregistrez toutes les modifications et déconnectez-vous de Web Image Monitor. Essayez quelques analyses de test pour vous assurer que tout est correctement configuré -- si vous pouvez accéder aux analyses dans le dossier réseau partagé, alors tout est correctement configuré.
Pointe
Vous devrez configurer une entrée de carnet d'adresses dans Web Image Monitor pour chaque utilisateur qui doit numériser des images vers le dossier réseau.
Avertissement
Si votre compte Windows utilise un mot de passe qui expire périodiquement, vous finirez par perdre l'accès à l'imprimante lorsque vous modifierez les mots de passe. Vous devrez passer à un mot de passe statique pour conserver l'accès ou mettre à jour les informations de l'imprimante lorsque votre mot de passe expire.
Si le pare-feu de l'ordinateur hôte est défini sur une sécurité élevée, l'activation de NetBIOS sur TCP/IP peut être impossible jusqu'à ce que soit le pare-feu est désactivé, réduit à un niveau de sécurité inférieur, soit une exception pour la connexion est établi.
