Selon la version de Microsoft Outlook dont vous disposez, vous pouvez accéder à votre compte de messagerie en utilisant un ordinateur différent, sur ou hors du même réseau auquel appartient votre ordinateur habituel. La messagerie à distance fonctionne avec Microsoft Office Outlook 2007 et versions antérieures. Cependant, dans Outlook 2010, vous devez disposer d'un compte Microsoft Exchange Server.
Courrier à distance
À l'aide d'Outlook 2007 ou d'une version antérieure, vous pouvez utiliser un autre ordinateur pour vous connecter au serveur de messagerie qui gère votre courrier Outlook, puis télécharger les messages à partir de votre compte. Pour utiliser la messagerie à distance, configurez le deuxième ordinateur pour qu'il se connecte à votre serveur de messagerie Outlook via une passerelle d'accès Internet ou un réseau privé virtuel (VPN). Si vous ne connaissez pas les adresses IP de vos serveurs de messagerie sortants et entrants, votre administrateur réseau ou système peut vous fournir ces informations.
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Outlook n'importe où
Dans Outlook 2010, la fonctionnalité de courrier à distance a été supprimée, remplacée par un appel de procédure à distance (RPC) avec Transmission Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP). Cela vous permet d'utiliser un deuxième ordinateur pour télécharger votre courrier Outlook, tant que votre compte est hébergé sur une version de Microsoft Exchange Server et que vous disposez d'un compte Microsoft Exchange Server. Avec Outlook Anywhere, vous utilisez votre ordinateur pour vous connecter à votre serveur de messagerie Outlook; cependant, votre administrateur système ou réseau doit configurer votre compte Outlook pour autoriser les connexions via HTTP. Ils vous fourniront ensuite une URL à saisir dans le navigateur Web de votre autre ordinateur pour accéder à votre Outlook.
D'installation
Ernable Outlook Anywhere dans votre compte Outlook à partir de l'ordinateur que vous utilisez habituellement pour accéder à votre messagerie Outlook. Dans Outlook, sous l'onglet "Fichier", cliquez sur "Paramètres du compte", puis sur "Paramètres du compte dans le Vue des coulisses." Sélectionnez votre compte et cliquez sur "Modifier", puis sur "Plus de paramètres" et le Onglet "Connexion". Configurez maintenant Outlook Anywhere pour qu'il se connecte à l'aide de HTTP.
VPN
Certaines organisations utilisent un pare-feu qui ne vous permettra pas d'utiliser Outlook Anywhere. Dans ces cas, votre administrateur réseau ou système peut vous fournir une carte, un jeton ou une identification qui vous permet d'accéder au VPN depuis un autre ordinateur. Les VPN créent une connexion à l'intérieur du pare-feu afin que vous puissiez accéder à tout sur le réseau de l'organisation, comme si vous étiez sur l'ordinateur physiquement connecté à ce réseau.