Une interface utilisateur graphique permet de manipuler les systèmes de fichiers informatiques.
Les systèmes de fichiers sont conçus pour vous faciliter la vie et vous aider à naviguer dans l'énorme quantité de données stockées sur vos ordinateurs, téléphones portables, clés USB et autres appareils. La tâche principale du système de fichiers est d'organiser les données (fichiers, programmes, multimédia) que vous stockez afin qu'elles puissent être facilement récupérées.
Reproduction
La duplication de fichiers sur des systèmes de fichiers conventionnels est très courante. Par exemple, supposons que vous téléchargiez un PDF pour pouvoir le lire plus tard. Cependant, lorsque vous revenez le lire, vous ne trouvez pas le document parmi les dizaines de fichiers sur votre disque dur. Naturellement, vous téléchargez à nouveau le document, mais cette fois vous le placez dans un endroit que vous pouvez trouver. Pour accéder à un seul fichier, vous utilisez deux fois plus d'espace et d'efforts nécessaires. La propension à la duplication est un inconvénient majeur des systèmes de fichiers, en particulier lorsque l'espace disque est limité. Cependant, les doublons facilitent la localisation des mêmes données car il existe plusieurs versions à rechercher. La mise en garde est que ce n'est facile que si le système d'exploitation dispose d'outils de recherche puissants.
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Manque de partage
Les systèmes de fichiers conventionnels allouent l'espace nécessaire pour accueillir vos fichiers et applications. Une fois que l'espace fichier est alloué à des données spécifiques, il devient inaccessible aux autres données, même si le partage de données est avantageux. Par exemple, si vous rédigez un e-mail, une fenêtre affichant les documents récemment modifiés serait utile. Cela ne se produit pas car les fichiers créés par une application restent privés pour cette application (les fichiers Microsoft Word ne sont « détectés » que par Microsoft Word). De cette façon, le système de fichiers limite la productivité et l'intégration des données.
Compression de fichiers
Tout l'espace disque est limité, ce qui signifie qu'au fil du temps, l'espace fichier diminue jusqu'à ce que les données ne puissent plus être stockées sur le lecteur. Les systèmes de fichiers conventionnels sont capables de compresser des fichiers, tout en permettant aux applications d'accéder aux données. Le système d'exploitation décompresse automatiquement le fichier en cas de besoin et le compresse à nouveau lorsque le fichier est fermé ou enregistré. C'est un avantage puissant, en particulier pour les systèmes avec un espace de stockage limité.
La mise en réseau
Le stockage de fichiers sur le cloud, ou sur l'espace disque dur sur Internet, est une tendance croissante. Les fichiers basés sur le cloud comprennent un réseau de fichiers auxquels doivent accéder le système d'exploitation et de fichiers résidant sur votre ordinateur. Heureusement, les systèmes de fichiers conventionnels sont prêts pour le réseau. Sur les réseaux locaux (LAN), vous pouvez modifier et contrôler les autorisations sur n'importe quel dossier partagé pour permettre à d'autres utilisateurs d'y accéder à partir d'autres ordinateurs. Il s'agit d'un avantage considérable pour la collaboration et l'intégration, car il permet aux utilisateurs de différents ordinateurs d'accéder aux fichiers communs.
