Un MFP, ou imprimante multifonction, est une machine tout-en-un conçue pour éliminer le besoin d'un copieur, d'un télécopieur, d'un scanner et d'une imprimante séparés. Un MFP combine toutes ces machines en un seul équipement. Cette approche multitâche présente à la fois des inconvénients et des avantages.
Inconvénient: noir et blanc
De nombreuses imprimantes multifonctions n'impriment qu'en noir et blanc. Cela est dû au fait que le scanner, le copieur et l'imprimante utilisent les mêmes réservoirs d'encre ou de laser, ce qui est difficile à utiliser avec de l'encre couleur. Pour cette raison, de nombreuses imprimantes multifonctions sont uniquement dotées de capacités d'impression à l'encre noire.
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Inconvénient: Coûts élevés
L'utilisation d'une imprimante multifonction coûte cher. La quantité d'énergie nécessaire pour maintenir la machine en marche est coûteuse, et lorsqu'une maintenance est nécessaire, elle est également souvent coûteuse. L'encre des imprimantes multifonctions peut être utilisée plus rapidement que celle des autres machines en raison de toutes les fonctions qui utilisent l'encre telles que l'imprimante, la télécopie et la copie. Le coût de maintenance d'un MFP est également élevé.
Inconvénient: Entretien
Lorsque le MFP tombe en panne, les capacités d'impression, de télécopie, de numérisation et de copie de cette entreprise ou maison sont complètement arrêtées. Personne ne peut terminer un travail lorsque l'imprimante est hors service. Cela peut être un problème pour les entreprises qui ont beaucoup de besoins d'impression, de télécopie et de copie.
Inconvénient: Temps
Un MFP fonctionne selon la règle « premier entré, premier sorti ». Cela signifie que les tâches s'empilent dans une file d'attente qui peut prendre plusieurs minutes à plus d'une heure pour obtenir en fonction de la vitesse de la machine, de la durée des tâches et du nombre de personnes qui se partagent le machine. Certaines personnes peuvent devoir attendre pour utiliser la machine, ce qui interrompt leur temps de production.
Avantage: coût initial
Comme une seule machine est nécessaire, les entreprises n'ont pas à acheter autant de machines. Cela peut économiser de l'argent au départ, car plutôt que d'acheter 20 imprimantes et télécopieurs, l'entreprise n'a qu'à acheter un seul grand MFP pour chaque service ou étage.
Avantage: Gain de place
Une imprimante multifonction permet d'économiser beaucoup d'espace au sol. Ceci est bénéfique dans un cadre de maison et de bureau. Les machines et le matériel informatique produisent de l'encombrement, donc tout ce qui réduit cet espace alloué est bénéfique.
Avantage: vitesse et flexibilité
Les MFP fonctionnent généralement plus rapidement que les imprimantes laser ou d'autres imprimantes. Cette vitesse vient de la nature multitâche de l'imprimante. Certains MFP peuvent envoyer des télécopies, imprimer des documents, numériser des images et copier en même temps.
