Envoyez un seul e-mail à plusieurs personnes dans Microsoft Outlook.
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En 1986, Eric Thomas, élève ingénieur étudiant à Paris, développe un logiciel permettant de créer et d'organiser les listes de diffusion des e-mails des utilisateurs. Il l'a appelé LISTSERV, un nom qui deviendrait synonyme de sa fonction de base. C'est désormais le modèle des commandes de distribution d'e-mails trouvées dans certains des programmes de messagerie les plus populaires, y compris Microsoft Outlook. La configuration d'une liste de distribution de type LISTSERV dans Outlook est simple; vous enverrez des e-mails à des groupes de dizaines, de centaines et même de milliers en quelques minutes seulement.
Étape 1
Cliquez sur l'onglet "Accueil" dans la barre d'outils d'Outlook 2010. Sélectionnez « Carnet d'adresses ».
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Étape 2
Recherchez et sélectionnez « Contacts » dans la liste disponible.
Étape 3
Sélectionnez l'onglet "Fichier" dans la barre d'outils et cliquez sur "Nouvelle entrée".
Étape 4
Cliquez sur "Nouveau groupe de contacts" dans la section "Sélectionner le type d'entrée" de la fenêtre.
Étape 5
Sélectionnez "Dans les contacts", qui se trouve dans la section "Mettre cette entrée" de la fenêtre, puis cliquez sur "OK". Un formulaire de liste de distribution s'ouvre.
Étape 6
Entrez le nom de la liste de distribution dans la case "Nom". Rendez ce nom facile à reconnaître.
Étape 7
Cliquez sur « Sélectionner des membres » et ajoutez des adresses e-mail à la liste à partir de votre carnet d'adresses ou de vos contacts.
Étape 8
Sélectionnez « Enregistrer et fermer » lorsque vous avez terminé d'ajouter des adresses e-mail pour enregistrer la liste.
Conseil
Utilisez des noms abrégés pour votre liste de distribution, tels que « Équipe de marketing » ou « Anglais de 10e année », pour vous aider à vous rappeler qui figure dans chaque liste.
Si vous utilisez une liste de distribution à des fins commerciales, vous aurez d'abord besoin de l'approbation du destinataire.
