Un graphique est un diagramme utilisé pour représenter visuellement des données. Microsoft Office appelle les graphiques des « graphiques » et est capable de créer de nombreux types de graphiques différents, notamment des graphiques en courbes, des graphiques à barres et des graphiques à secteurs. Microsoft Word, PowerPoint et Excel ont tous la possibilité d'insérer un graphique dans un document qu'ils créer, cependant, c'est Excel qui prend réellement les données et les transforme en un graphique pour les trois programmes. Word et PowerPoint sont simplement liés à Excel pendant le processus, puis affichent les résultats dans leurs propres documents.
Étape 1
Données de graphique Excel
Ouvrez Excel. Dans le classeur vierge qui apparaît à l'écran, entrez les données de votre graphique dans des cellules individuelles, en plaçant le les étiquettes de l'axe horizontal descendent dans la première colonne, en commençant par la ligne deux, et les données dans les cellules à droite du Étiquettes. Si votre graphique comporte plusieurs séries de données, ajoutez des étiquettes de série en haut des colonnes de la première ligne. Voir l'illustration pour un exemple de format.
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Étape 2
Cellules de données de graphique sélectionnées
Cliquez et faites glisser pour sélectionner toutes les cellules qui contiennent des étiquettes et des données pour le graphique.
Étape 3
Insérer une commande de graphique
Cliquez sur le menu "Insertion", puis "Graphique".
Étape 4
Options de type de graphique
Cliquez sur un type de graphique en haut de l'écran. L'illustration ici montre un graphique linéaire sélectionné.
Étape 5
Trier les données du graphique par ligne ou colonne
Cliquez sur "Trier par colonnes" ou "Trier par lignes" dans la palette de mise en forme Excel, si vous souhaitez échanger les étiquettes horizontales avec les étiquettes de série.
Étape 6
Ouvrez Word dans un nouveau document vierge.
Étape 7
Insérer une commande de graphique
Cliquez sur "Insérer", puis "Graphique" dans le menu en haut de l'écran.
Étape 8
Options de type de graphique
Cliquez sur le type de graphique à insérer. Un graphique linéaire est choisi dans l'illustration ici. Le choix d'un type de graphique lancera automatiquement Excel et affichera un modèle dans lequel vous saisirez les données du graphique.
Étape 9
Modèle de données dans Excel
Entrez vos données de graphique dans le modèle. Les champs du modèle correspondent au type de graphique que vous avez choisi.
Étape 10
Graphique dans Word
Quittez Excel (pas besoin d'enregistrer) et les données sont automatiquement saisies dans un graphique dans Word.
Étape 11
Formater la fenêtre du graphique
Double-cliquez sur le graphique pour modifier les couleurs ou les étiquettes.
Étape 12
Modèle de diapositive de titre
Ouvrez PowerPoint et tapez un titre pour votre présentation de diapositives en cliquant et en tapant les espaces réservés de texte sur la diapositive de titre.
Étape 13
Nouveau bouton de diapositive
Cliquez sur le bouton "Nouvelle diapositive" en haut de l'écran.
Étape 14
Bouton Insérer un graphique
Cliquez sur le bouton "Insérer un graphique" au centre du corps du modèle de diapositive.
Étape 15
Options de type de graphique
Cliquez pour sélectionner un type de graphique parmi les mises en page qui apparaissent en haut de l'écran. Excel s'ouvrira automatiquement.
Étape 16
Cliquez dans les cellules d'Excel pour saisir vos données dans le modèle de graphique. Le modèle est basé sur le type de graphique que vous avez choisi.
Étape 17
Graphique ajouté à la diapositive PowerPoint
Quittez Excel (pas besoin d'enregistrer) et un graphique basé sur les données que vous avez saisies sera ajouté à la diapositive.
Étape 18
Double-cliquez sur le graphique si vous souhaitez modifier les couleurs ou d'autres attributs d'apparence.
