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Outlook permet de planifier et de retarder l'envoi d'e-mails. Cette fonctionnalité est une nécessité pour de nombreux utilisateurs et permet une composition et une planification préalables avant une date et une heure d'envoi programmées. Cependant, la version Web d'Outlook ne dispose pas de cette fonctionnalité. Le nombre de plaintes spécifiques à l'absence d'outil de planification dans la version Web signifie que cela changera probablement à l'avenir. Il existe une solution de contournement de base pour la composition et l'organisation des e-mails à l'avance, mais elle n'automatise pas la livraison à une heure prédéterminée.
Envoi différé Outlook
Dans votre version Windows d'Outlook, l'envoi retardé et planifié est un jeu d'enfant. Composez votre message et sélectionnez l'onglet options lorsque vous avez terminé. Choisissez « Plus d'options », puis « Retarder la livraison » pour configurer votre fenêtre de livraison planifiée. La fenêtre vous proposera une option "Ne pas livrer avant", et vous pourrez définir la date et l'heure d'envoi souhaitées. Après avoir défini la fenêtre de livraison, cliquez sur « Envoyer » pour planifier l'e-mail. Il restera simplement dans votre boîte d'envoi en tant que livraison en attente jusqu'à ce que la fenêtre d'envoi soit atteinte. L'e-mail sera envoyé à ce moment. Vous pouvez ouvrir l'e-mail en attente avant qu'il ne soit envoyé et apporter les modifications souhaitées au texte et à la fenêtre d'envoi si vous le souhaitez.
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Retarder les e-mails dans l'application Web
La fonctionnalité de livraison différée de l'application Web Outlook n'est pas une option. Cependant, vous pouvez toujours composer et organiser vos e-mails à l'avance. Ouvrez un nouvel e-mail et composez le message souhaité. Une fois terminé, cliquez sur l'option "Enregistrer" et l'e-mail sera enregistré dans vos brouillons non envoyés.
Si vous écrivez de nombreux e-mails à l'avance et que vous disposez d'une fenêtre d'envoi spécifique pour les groupes d'e-mails, créez un dossier unique dans les brouillons et utilisez la date d'envoi comme nom de dossier. Enregistrez vos brouillons dans ce dossier et revenez à l'heure d'envoi souhaitée pour les envoyer manuellement. Bien que cela n'automatise pas l'option d'envoi différé, cela crée de l'efficacité grâce à la composition et à l'organisation avancées.
Options tierces
Les programmes de marketing par e-mail qui s'intègrent à Outlook sont courants et fonctionnent bien pour la planification et l'envoi d'e-mails. Les programmes sont liés à votre compte et vous créerez des campagnes au sein du programme tiers. Ceux-ci sont les mieux adaptés à l'envoi à froid de nouveaux contacts ou à l'utilisation comme programme de courrier électronique de type newsletter.
Vous pouvez créer des listes personnalisées, envoyer en masse ou programmer des e-mails individuels. Ils seront envoyés à partir de votre courrier électronique Outlook et les réponses iront dans votre boîte de réception dans le programme Outlook basé sur le Web ou Windows. La planification est un jeu d'enfant avec ces programmes, mais la plupart nécessitent un abonnement mensuel pour chaque utilisateur.
