Quelles sont les fonctionnalités utiles de Microsoft Publisher ?

Disposer d'un logiciel qui automatise le processus de publication assistée par ordinateur peut sembler utile dès le départ, mais Microsoft Publisher, qui a été divisé en la version Microsoft Office Suite 2010 Professional, offre des fonctionnalités utiles qui sont à la fois assez évidentes et bien cachées. Publisher fournit aux utilisateurs une petite équipe virtuelle de concepteurs, de relecteurs et de personnel de mise en page, le tout dans ses menus, barres d'outils et boutons.

Les modèles sont l'un des premiers éléments rencontrés par les utilisateurs de Publisher, car ils se trouvent sur la page d'ouverture du programme, et ils sont également l'un des plus peuplés. Publisher est livré en standard avec des modèles pour aider les utilisateurs à créer des newsletters, des brochures, des cartes de visite, des cartes de vœux, des programmes, des enveloppes, des étiquettes et d'autres publications. Cette collection est utile car Publisher a déjà supprimé toutes les mesures, l'insertion et la conception de l'équation. Un utilisateur peut simplement ouvrir et imprimer l'un des éléments prédéfinis de Publisher, mais la possibilité de personnaliser complètement ces modèles avec du texte, des photos et des illustrations est toujours disponible.

Dessiner des cercles et des carrés n'est peut-être pas la première chose qui vient à l'esprit lors de l'élaboration d'un article de PAO, mais Publisher prend les formes à un nouveau niveau. Sous le bouton Formes de l'onglet Insertion se trouve une liste déroulante de nombreuses formes prédéfinies différentes. Après avoir ajouté une forme à une page, l'utilisateur a la possibilité de la remplir de couleur, de modifier la bordure et même d'ajouter des éléments de conception tels que des ombres, du gaufrage et de la surbrillance. Mais le bouton Formes a un autre outil utile, appelé le stylo Scribble. Ce stylo permet aux utilisateurs de dessiner leurs propres formes à partir de zéro, telles que des spirales et des tourbillons artistiques jusqu'à des signatures réelles qui imitent leurs homologues sur papier.

Publisher propose une fonctionnalité trouvée dans plusieurs autres programmes de la suite Microsoft Office appelée WordArt. Le bouton WordArt de l'onglet Insertion aide les utilisateurs à combiner des mots et des illustrations pour créer des logos, des couvertures de matériel de publication assistée par ordinateur et tout autre élément de conception non illustré requis. Pour utiliser WordArt, un type de style est spécifié, des lettres arc-en-ciel au texte qui semble avoir été sculpté dans l'écorce d'un arbre. Les utilisateurs contrôlent la taille et la police des lettres, puis peuvent positionner, réduire, agrandir et déformer le WordArt selon leurs préférences.

Bien que tous les utilisateurs de Publisher ne créent pas de journaux ou de magazines, le processus de création de liens et de flux de zones de texte du programme peut s'avérer utile dans d'autres projets. Lors de la saisie dans n'importe quel format de zone de texte à plusieurs colonnes, le texte dans Publisher est configuré pour passer d'une zone à la suivante. Cela fait gagner du temps aux utilisateurs car ils n'ont pas à positionner le texte lettre par lettre, et cela permet aux histoires de s'étaler sur plusieurs pages. L'onglet Outils de zone de texte violet apparaît en haut de l'espace de travail Publisher chaque fois que la première zone de texte est ajoutée ou qu'un modèle avec des zones de texte est ouvert. À partir de là, les utilisateurs peuvent lier des zones de texte au flux ou, s'ils le souhaitent, interrompre le flux - l'option de flux de texte manuel au lieu de laisser Publisher le faire automatiquement est toujours disponible.