Comment écrire un livre avec Microsoft Word

Microsoft Word 2013 est un excellent outil d'écriture de livre - tant que vous vous en tenez à taper du texte pour les chapitres du livre. Il est loin d'être exceptionnel pour gérer des tâches telles que l'édition d'images de couverture et le positionnement rapide d'objets à des emplacements de page précis. Ne laissez pas ces limitations vous arrêter, car vous pouvez réellement utiliser Word pour écrire un livre, si vous n'avez pas d'autres programmes de PAO pour vous aider. Microsoft a intégré un nombre surprenant d'outils dans son application de traitement de texte qui simplifie votre tâche d'écriture et vous aide à créer un livre que vous serez fier de partager avec le monde.

Les auteurs ont souvent des nombres de mots cibles et le compteur de mots de Word affiche ce nombre important sur sa barre d'état pendant que vous tapez. Si vous avez besoin du nombre de mots pour un bloc de texte spécifique, mettez-le en surbrillance pour afficher ce nombre. Bien que vous n'utilisiez probablement pas une douzaine de polices pour créer votre livre, Word vous permet d'appliquer n'importe quelle police sur votre ordinateur au texte que vous sélectionnez. Après avoir sélectionné du texte, vous pouvez le mettre en gras, en italique ou le souligner rapidement en cliquant sur le bouton approprié dans le menu contextuel qui apparaît. La plupart des livres ne mesurent pas 8,5 sur 11 pouces, la taille de page par défaut que vous voyez dans Word. Vous pouvez passer à une nouvelle taille à partir de l'onglet Mise en page. Cet onglet comporte également des commandes qui ajustent les marges, l'indentation et l'espacement entre les paragraphes. Ce sont des propriétés essentielles que vous devrez ajuster pour créer un livre d'aspect professionnel.

Les éléments critiques du livre, tels que les en-têtes de chapitre, ne sont qu'à quelques clics lorsque vous créez un livre à l'aide de Word. Ajoutez un titre de chapitre en mettant le texte en surbrillance, en cliquant sur « Accueil » et en sélectionnant un style de titre que vous aimez. Si vous n'aimez pas ceux que vous voyez, cliquez sur "Créer un style" pour en créer un. Vous pouvez également modifier instantanément la taille de la police d'un titre à partir du menu Taille de la police.

Quel que soit le type de livre que vous écrivez, vous devrez probablement un jour rechercher un texte spécifique. Les puissants outils de précision et de remplacement de Word vous aident à trouver rapidement toutes les occurrences d'un mot ou d'une phrase et à les remplacer par un nouveau texte, si vous le souhaitez. Par exemple, si vous décidez de changer le nom de l'un de vos personnages de "Jennifer" à "Jennifer Lou", vous pouvez le faire instantanément en utilisant la fonction Remplacer.

Le vérificateur de grammaire de Word est une aide inestimable pour vérifier votre livre pour les fautes d'orthographe et de grammaire. Lorsque vous ajustez correctement les paramètres de vérification linguistique, le programme vérifie même votre livre pour les problèmes de style et calcule un score de lisibilité qui montre à quel point votre livre est lisible. Vous pouvez également ajuster les options de correction automatique qui permettent à Word de corriger les erreurs lors de la frappe.

De nombreux livres contiennent d'autres éléments que du texte et des photos. Un livre pour enfants, par exemple, peut avoir des étoiles et d'autres petites formes. Ajoutez-les n'importe où en en sélectionnant un dans l'onglet Insertion de Word. Cet onglet dispose également d'un bouton qui vous permet d'insérer des tableaux et des SmartArt. Passez en revue certains des exemples Shape et SmartArt, car ils peuvent vous inciter à les ajouter à certaines parties de votre livre.

Dans un monde où certaines personnes jugent vraiment un livre par sa couverture, il est important d'en créer un impressionnant. Vous pouvez le faire en ajoutant une photo à une page et en la superposant avec le titre du livre, votre nom et tout autre texte que vous aimeriez y voir apparaître. Ajoutez du texte en insérant des zones de texte au-dessus de votre image et en tapant votre texte là-bas. Ajustez la position horizontale du texte en cliquant sur l'un des outils d'alignement dans la section Paragraphe du ruban. Les capacités d'édition d'images de Word sont limitées. Cependant, des outils de formatage tels que Ombre, Lueur, Réflexion, Rotation 3D et Effets artistiques vous aident à transformer des images ordinaires en images spectaculaires qui peuvent faire ressortir la couverture de votre livre.

Vous n'avez pas à craindre de perdre cette excellente section que vous avez écrite précédemment, si vous utilisez la fonction Suivi des modifications de Word. Il garde une trace de toutes les modifications et vous permet de revenir à n'importe quel état précédent du document à tout moment. Par exemple, si vous supprimez une phrase, un jour, vous pouvez en remettre une autre si vous le souhaitez. Vous trouverez également cette fonctionnalité utile si plusieurs personnes travaillent sur le livre ou lorsque vous travaillez avec un éditeur. Le suivi des modifications peut vous montrer qui a mis à jour le texte.

Word vous permet également de gagner du temps en insérant des sauts de page lorsque votre texte dépasse la page sur laquelle vous vous trouvez et lorsque vous terminez un chapitre. Vous pouvez également insérer des sauts de page manuellement. Les sauts de colonne peuvent également être utiles si votre livre doit afficher du texte en colonnes. Les sauts de section vous aident à séparer les informations sur une seule page. Chaque rupture peut avoir ses propres pieds de page et en-têtes.

Si votre livre a besoin de références croisées et d'un index, Word peut les créer pour vous. Il insère également automatiquement des numéros de page et vous aide à créer une bibliographie contenant les documents de référence que vous avez utilisés pour écrire le livre. L'un des éléments les plus importants d'un livre est la table des matières. Word vous aide à en créer un lorsque vous ajoutez des styles de titre à votre texte. Le programme trouve ces titres et les utilise pour créer votre table des matières.

Vous n'avez pas besoin de recommencer à zéro lorsque vous écrivez votre livre. De nombreux fournisseurs proposent des modèles de livres qui peuvent vous aider à démarrer. Choisissez-en un dont les marges, les tailles, l'espacement et d'autres propriétés sont déjà définis, et tout ce que vous avez à faire est d'insérer du contenu et de l'adapter à votre vision. Vous pouvez également rechercher des modèles de livre à partir de Word.