Cliquez sur le menu déroulant "Fichier" puis "Nouveau" et sélectionnez "Classeur vierge" pour créer un classeur vide.
Dans la ligne "1", en commençant par la cellule "A", entrez les en-têtes des informations dont vous avez besoin pour suivre.
Saisissez les informations de formation: une nouvelle ligne pour chaque événement de formation et chaque personne à suivre. (Par exemple, si Bob Smith assistait à deux cours de formation, il y aurait deux rangées d'informations pour lui.)
Cliquez sur le menu déroulant "Fichier" puis "Enregistrer" pour enregistrer votre travail. (N'oubliez pas de le faire périodiquement lors de la saisie des dossiers de formation.)
Cliquez sur le menu déroulant « Données » puis « Trier » pour organiser vos dossiers de formation en fonction de vos besoins. REMARQUE: assurez-vous de sélectionner le bouton radio pour « Ma plage de données a une ligne d'en-tête ».
Enregistrez le classeur organisé.
Les informations à suivre varient en fonction de chaque situation, mais certaines recommandations incluent le nom, le prénom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, le cours de formation, la date de la formation et la date de la prochaine formation. Si vous effectuez le suivi des événements de formation pour les employés, vous pouvez inclure des informations supplémentaires telles que le responsable, le service, l'extension, le coût de la formation et le lieu de la formation.
L'étape « Trier » peut être effectuée plusieurs fois et aussi souvent que nécessaire. Pourquoi est-ce utile? Triez la liste par date de prochaine formation pour créer des e-mails de rappel. Triez la liste par responsable pour notifier la formation terminée. Les possibilités sont infinies et vous n'êtes limité que par votre créativité.
Lorsque vous utilisez la fonction "Trier", n'oubliez pas que vous pouvez toujours sélectionner l'option "Annuler" si le tri n'a pas produit les résultats souhaités. Enregistrez simplement votre travail fréquemment et travaillez avec les données jusqu'à ce qu'elles soient organisées dans le meilleur format pour répondre à vos besoins.
