Vous pouvez modifier le type d'un graphique existant en cliquant sur son élément « Modifier ».
Ouvrez une feuille de calcul Excel avec des données existantes dans un format tabulaire. Par exemple, votre table de données peut avoir une colonne avec les noms des élèves, qui sont les étiquettes des données. Une autre colonne du tableau pourrait contenir les résultats des tests pour chaque élève.
Cliquez sur la cellule la plus haute de la colonne contenant les étiquettes de vos données, puis faites glisser vers la cellule inférieure de la colonne. Effectuez cette étape uniquement si vos étiquettes se trouvent à droite de votre colonne de données. Excel n'affichera pas correctement votre graphique si les données se trouvent à gauche des étiquettes. Appuyez sur "Contrôle" et "X" simultanément, puis cliquez sur la cellule vide directement à gauche de la cellule du haut contenant les données du graphique. Appuyez sur "Control" et "V" simultanément pour coller les données de l'étiquette.
Cliquez sur la cellule supérieure de la colonne des étiquettes, y compris l'en-tête de colonne, puis faites glisser vers le bas et la droite jusqu'à ce que le curseur se trouve sur la cellule inférieure de la colonne de données. Cela sélectionne les données pour le graphique.
Cliquez sur l'en-tête du menu « Insertion », puis cliquez sur l'un des boutons suivants: « Colonne », « Ligne », « Tarte », « Barre », « Zone » ou « Scatter ». La "Colonne" et Les types de graphiques "Lignes" sont bons pour vos premiers graphiques car ils sont les plus couramment utilisés, et donc les représentations les plus immédiatement reconnaissables de Les données. Excel créera le type de graphique que vous avez choisi.
Ouvrez une feuille de calcul avec un graphique existant et une colonne de données que vous souhaitez ajouter au graphique. Par exemple, votre graphique existant peut afficher le chiffre d'affaires mensuel d'une équipe de vente et votre nouvelle colonne de données peut afficher les données de vente d'une autre équipe de vente.
Cliquez sur la cellule supérieure gauche du tableau que vous souhaitez inclure dans le graphique, puis faites glisser vers le bas et la droite jusqu'à ce que le curseur se trouve sur la dernière cellule inférieure des données. Relâchez la souris.
