La mise en forme conditionnelle aide également les classeurs à être plus beaux.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft
Dans Excel 2013, la fonction SI sert à comparer des cellules quelle que soit leur position. Dans de nombreux cas, cependant, vous n'avez pas besoin d'écrire une formule juste pour vérifier comment les cellules se comparent. Pour rechercher des doublons, pour trouver des cellules au-dessus d'une valeur moyenne ou pour styliser des cellules en fonction de leurs valeurs, utilisez la mise en forme conditionnelle comme moyen le plus rapide de comparer les cellules.
Mise en forme conditionnelle
Étape 1
D'autres règles de cellules de surbrillance vérifient les conditions Supérieur à ou Inférieur à.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft
Sélectionnez une plage de cellules à comparer en interne, ouvrez le Mise en forme conditionnelle dans l'onglet Accueil, pointez sur Mettre en surbrillance les règles de cellules
et choisissez Valeurs en double. Cette fonctionnalité fonctionne bien pour rechercher les doublons accidentels ou trouver des éléments correspondants dans une longue liste, mais elle ne fonctionne pas sur plusieurs feuilles.Vidéo du jour
Étape 2
L'autre option du premier menu met en évidence les valeurs uniques.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft
Laissez le premier menu déroulant défini sur Dupliquer, modifiez l'option de coloration si vous le souhaitez et appuyez sur d'accord pour mettre en surbrillance les cellules en double.
Étape 3
La suppression de la mise en forme n'affecte pas les valeurs des cellules.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft
Supprimez une cellule en double pour supprimer la surbrillance de son partenaire.
Si une valeur en double se reproduit plus tard, Excel met à nouveau automatiquement en surbrillance les cellules. Pour désactiver définitivement la surbrillance, rouvrez Mise en forme conditionnelle et choisissez l'une des options de la Règles claires menu.
Étape 4
Cliquez sur Nouvelle règle pour écrire une règle personnalisée à l'aide d'une formule.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft
Utilisez d'autres options de mise en forme conditionnelle pour comparer les cellules d'autres manières. Par exemple, le Au dessus de la moyenne option répertoriée sous Règles Haut/Bas met en surbrillance les cellules au-dessus de la moyenne pour la plage sélectionnée.
Étape 5
Excel peut afficher plusieurs formats conditionnels en même temps.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft
Ajouter Barres de données ou Échelles de couleurs dans le menu Mise en forme conditionnelle pour aider à visualiser la différence relative entre les valeurs des cellules.
Comparer des cellules à l'aide de formules
Étape 1
Les cellules n'ont pas besoin d'être adjacentes pour les comparer.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft
Vérifiez si deux cellules spécifiques correspondent à l'aide de la fonction SI. Commencer une formule avec =SI( et entrez les deux emplacements de cellule, séparés par un signe égal. Ajoutez une virgule et entrez le texte, entre guillemets, pour afficher si les cellules correspondent. Ajoutez une autre virgule puis le texte, entre guillemets, pour une non-correspondance.
Par exemple, la formule pourrait se lire =SI(A1=B1,"Correspondance","Pas de correspondance") pour comparer les cellules A1 et B1. presse Entrer pour finir la formule.
Étape 2
Ou double-cliquez sur le coin pour remplir automatiquement jusqu'au bas de la colonne adjacente.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft
Faites glisser le coin inférieur droit de la cellule de la formule pour l'étendre à d'autres cellules et comparer deux colonnes ou lignes.
Étape 3
Cela fonctionne également entre les classeurs avec la notation [Book] Sheet! Cellule
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft
Utiliser la notation Drap! Cellule pour faire référence à des cellules sur d'autres feuilles de calcul lors de la création de la formule. Par example, Feuille1!A1 pour référencer la cellule A1 sur Sheet1. Vous pouvez également basculer vers une autre feuille et cliquer sur une cellule au milieu de la saisie d'une formule pour insérer l'emplacement de la cellule.
Étape 4
Les résultats sont mis à jour automatiquement lorsque les cellules référencées changent.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft
Remplacez le signe supérieur ou inférieur par le signe égal pour comparer les cellules pour des conditions autres que des correspondances exactes. Utiliser >= ou <= pour vérifier les conditions supérieures ou égales ou inférieures ou égales, respectivement.
Conseil
Combinez IF avec d'autres fonctions pour des comparaisons plus avancées. Par exemple, commencez par "=IF(PRODUCT(A: A)>PRODUCT(B: B)" pour comparer les produits de toutes les cellules des colonnes A et B.
Vous pouvez également utiliser des nombres, des opérations mathématiques ou d'autres fonctions comme résultat d'une fonction SI. Par exemple, "=IF(A1=B1, A1+B1, A1-B1)" ajoute les cellules A1 et B1 si elles correspondent, ou soustrait B1 de A1 si elles ne correspondent pas.
