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Un fichier XLS est une feuille de calcul enregistrée au format Microsoft Excel. Un fichier PRN est un fichier d'imprimante, c'est-à-dire un fichier contenant des commandes d'imprimante. Pour convertir un fichier XLS en fichier PRN, vous imprimez le fichier XLS, mais imprimez-le dans un fichier au lieu de l'envoyer à une imprimante. Les commandes contenues dans le fichier PRN seront différentes selon le type d'imprimante.
Étape 1
Utilisez Microsoft Excel pour ouvrir le fichier XLS que vous souhaitez convertir.
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Étape 2
Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. N'utilisez pas le bouton Imprimer de la barre d'outils car le bouton de la barre d'outils contournera la fenêtre de dialogue d'impression.
Étape 3
Dans la boîte de dialogue Imprimer, cochez la case Imprimer dans un fichier. Normalement, cette case à cocher est désactivée, auquel cas Excel imprimerait sur l'imprimante. Cliquez sur le bouton OK.
Étape 4
Dans la boîte de dialogue Imprimer dans un fichier, saisissez le nom du fichier de sortie. Ce sera le nom de votre fichier sur le disque. Excel n'ajoute pas automatiquement le « .prn » au nom du fichier, vous devez donc le saisir vous-même; ce sera toujours un fichier PRN même si vous ne lui donnez pas l'extension ".prn". Cliquez sur le bouton OK. Vous voyez maintenant une fenêtre de dialogue qui vous indique que vous imprimez; lorsque cette fenêtre disparaît, la conversion est terminée.
Choses dont vous aurez besoin
L'ordinateur
Microsoft Excel
fichier XLS
Pilote d'imprimante installé
Conseil
Microsoft Excel ne vous donne pas la possibilité de sélectionner un emplacement de fichier; le fichier PRN est enregistré à l'emplacement par défaut du document. Par exemple, Windows Vista l'enregistre dans votre dossier Documents.
L'imprimante n'a pas besoin d'être connectée à votre ordinateur pour créer un fichier PRN, il vous suffit d'installer le pilote d'imprimante.
De nombreux programmes prennent en charge l'impression dans un fichier, vous pouvez donc utiliser la même méthode générale pour produire des fichiers PRN à partir de nombreux formats de fichiers différents.
Avertissement
Étant donné qu'un fichier PRN contient des commandes spécifiques à l'imprimante, le même fichier XLS converti avec deux pilotes d'imprimante différents produira deux fichiers PRN différents.
