Les organigrammes utilisent SmartArt d'Office.
Un organigramme affiche la structure de gestion de votre entreprise à l'aide d'un graphique. Chaque niveau de votre hiérarchie de gestion est représenté par une rangée de cases. Les niveaux sont empilés les uns sur les autres comme une pyramide. Les lignes entre les niveaux montrent les relations entre les groupes représentés par les cases individuelles. Excel crée des organigrammes à l'aide des diagrammes hiérarchiques SmartArt de Microsoft Office.
Étape 1
Ouvrez Excel dans un nouveau classeur. Choisissez l'onglet "Insertion", et dans le groupe Illustrations, sélectionnez "SmartArt".
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Étape 2
Choisissez « Hiérarchie » dans la galerie Choisir un graphique SmartArt. Ensuite, sélectionnez la disposition de l'organigramme et cliquez sur "OK".
Étape 3
Sélectionnez une case et saisissez votre texte en cliquant sur l'étiquette [Texte] dans la case et en collant ou en tapant les informations à afficher dans cette case.
Étape 4
Ajoutez plus de cases pour compléter votre organigramme. Cliquez sur la case la plus proche de l'endroit où vous souhaitez ajouter la case et choisissez parmi les options suivantes: « Ajouter une forme avant » ajoute la case au même niveau de hiérarchie, mais juste avant la case sur laquelle vous avez cliqué; « Ajouter une forme après » reste également dans la même hiérarchie, mais ajoute la zone après; « Ajouter une forme en dessous » ajoute une boîte d'un niveau vers le bas et « Ajouter une forme au-dessus » ajoute une boîte d'un niveau vers le haut.
Étape 5
Ajoutez des assistants, le cas échéant, en cliquant sur la case de la hiérarchie et en sélectionnant « Ajouter un assistant ».
Étape 6
Modifiez les relations entre les cases en les désignant avec la ligne appropriée. Cliquez sur le "Format de forme" trouvé sur la palette de raccourcis. Sélectionnez "Style de ligne", puis sélectionnez une option en pointillés ou en continu.
Étape 7
Définissez la disposition correcte des cases sur le graphique. Sélectionnez "Standard" pour afficher les cases sous forme de niveaux hiérarchiques. Choisissez « Les deux » pour afficher les relations hiérarchiques, avec des cases de chaque côté d'une ligne verticale. Sélectionnez « Suspendu à gauche » pour afficher la relation hiérarchique avec toutes les cases du côté gauche de la ligne, ce qui est idéal si vous affichez plusieurs divisions sur un même graphique.
Étape 8
Modifiez les couleurs des cases pour clarifier davantage votre hiérarchie. Sélectionnez le graphique SmartArt, puis sélectionnez "Outils SmartArt" dans l'onglet Conception. Dans les groupes de styles SmartArt, sélectionnez « Modifier les couleurs ». Sélectionnez ensuite les couleurs à utiliser pour votre organigramme.
Étape 9
Enregistrez le graphique en choisissant l'icône "Enregistrer" et en nommant le fichier.
Pointe
Microsoft Organizational Chart a été installé avec les anciennes versions d'Excel pour faciliter la création d'organigrammes. Il est toujours disponible au téléchargement auprès de Microsoft pour une utilisation avec les versions ultérieures d'Excel, mais il n'est plus nécessaire depuis que SmartArt Graphics a été ajouté aux versions ultérieures.
