Microsoft Excel aide les utilisateurs à créer des graphiques significatifs pour visualiser les données de leur feuille de calcul en déduisant automatiquement certains des éléments du graphique.
Crédit d'image : Demi-point/iStock/GettyImages
Microsoft Excel aide les utilisateurs à créer des graphiques significatifs pour visualiser les données de leur feuille de calcul en déduisant automatiquement certains des éléments du graphique. Les noms de légende sont automatiquement créés à partir du contenu de la cellule au-dessus de la ligne ou de la colonne de données utilisée pour le graphique. Si vous n'aimez pas le nom de légende par défaut, il existe plusieurs façons dans Excel de modifier le texte de la légende et de personnaliser son apparence.
Affichage de la légende Excel sur le graphique
La légende est incluse sur un graphique Excel pour expliquer quel type de données est affiché dans une couleur spécifique. Il se compose d'un petit carré indiquant la couleur et le texte descriptif. Par exemple, un graphique qui compare les ventes pour trois années différentes peut avoir une légende qui montre quelle couleur dans le graphique représente chaque année.
Vidéo du jour
La première fois que vous créez un graphique, la légende peut ne pas s'afficher. Vous pouvez résoudre ce problème en sélectionnant l'intégralité du graphique et en cliquant sur le bouton du signe plus qui apparaît à droite du graphique, puis activez Légendes du Éléments de graphique menu. Vous pouvez également cliquer sur la petite flèche noire à droite du Légendes pour voir les options d'emplacement de la légende sur le graphique.
Éditer. la Légende dans Excel
Supposons que vous ayez une colonne de valeurs monétaires dans Excel, avec le titre « Gagné » en haut de la colonne. Si vous sélectionnez la colonne entière, y compris le titre, lorsque vous sélectionnez des valeurs pour le graphique, le texte du titre sera utilisé pour la légende de l'axe qui représente la colonne de données. Si vous modifiez le texte dans la cellule, le texte de la légende sera mis à jour. Si le texte à utiliser pour la légende ne peut pas être trouvé dans la cellule supérieure de votre colonne, vous verrez une légende par défaut comme "Série 1".
Utilisation de la boîte de dialogue Sélectionner la source de données
Si vous modifiez un nom de série dans Excel, cela modifiera également la légende. Pour accéder au Sélectionnez la source de données dialogue et modifiez le nom de la série, sélectionnez votre graphique et utilisez le bouton droit de la souris pour choisir Sélectionnez les données du menu. Les Sélectionnez la source de données la boîte de dialogue s'affiche. Vous trouverez également Sélectionnez les données dans l'onglet Création des outils de graphique lorsque le graphique est sélectionné.
Dans la boîte de dialogue, choisissez le nom de la légende que vous souhaitez modifier dans le Entrées de légende (série) liste à gauche de la boîte de dialogue, puis cliquez sur le Éditer bouton. Dans le Modifier la série boîte de dialogue, saisissez un nouveau nom dans le Nom de la série zone de texte, puis cliquez sur d'accord pour rejeter la boîte. Après avoir cliqué d'accord dans le Sélectionnez la source de données dialogue, le nom de la légende sur le graphique sera mis à jour. Changer le nom de la légende avec la boîte de dialogue ne changera pas le texte dans la colonne qui contient vos données.
Mise en forme d'une légende Excel
Une fois qu'une légende est affichée sur un graphique Excel, plusieurs options sont disponibles pour modifier son apparence. Si vous faites un clic droit sur la légende, vous pouvez choisir Police de caractère dans le menu et utilisez le Police de caractère boîte de dialogue pour modifier le type de police, la taille, la couleur et ajouter des effets de texte comme le soulignement et le barré. Prendre Légende de format après un clic droit pour afficher le Légende de format volet des tâches.
Les Légende de format Le volet Office comporte trois sections avec des options de mise en forme. La première partie, Remplir & Ligne, vous permet de remplir l'arrière-plan de votre texte de légende et d'ajouter une bordure. La deuxième partie, Effets, vous permet de faire ressortir la légende avec des effets visuels comme l'ombre et la lueur. La troisième partie, Options de légende, vous permet de contrôler l'emplacement où la légende apparaît sur le graphique. Lorsque vous modifiez une option dans le volet Office Mettre en forme la légende, vous constatez un changement immédiat dans votre graphique.
