Utilisez Aperçu avant impression pour personnaliser les paramètres d'impression d'une feuille de calcul.
Crédit d'image : ViktorCap/iStock/Getty Images
L'application Numbers d'Apple, disponible sur tous les ordinateurs Mac, vous offre un contrôle étendu sur l'apparence des feuilles de calcul, des graphiques et d'autres documents lorsque vous les imprimez ou les enregistrez dans des fichiers PDF. La plupart de ces options sont disponibles dans la barre latérale Aperçu avant impression de l'application, mais vous pouvez également personnaliser la mise en page d'une feuille de calcul. dans le document lui-même en le repositionnant dans le document ou en masquant des lignes et des colonnes vides afin qu'elles n'apparaissent pas dans l'imprimé version.
Utilisation de la configuration de l'impression
Étape 1
Lancez Numbers et ouvrez n'importe quel document. Sélectionnez "Imprimer" dans le menu Fichier pour ouvrir la barre latérale Configuration de l'impression. Le format et l'orientation de la page dans la barre latérale Configuration de l'impression proviennent du format et de l'orientation du document, mais vous pouvez les modifier.
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Étape 2
Cliquez sur le bouton « Ajuster » dans la section Échelle du contenu pour adapter le contenu du document à la taille de page choisie. Vous pouvez également faire glisser le curseur « Échelle du contenu » vers la droite pour agrandir le contenu ou vers la gauche pour le réduire.
Étape 3
Cliquez sur la case à cocher "Répéter les en-têtes de table" pour sélectionner si vous souhaitez que les en-têtes apparaissent sur chaque page imprimée. Si vous souhaitez uniquement des en-têtes sur la première page, décochez cette case.
Étape 4
Cliquez sur les menus Marges de page pour sélectionner la quantité d'espace vide devant apparaître autour de votre feuille de calcul. Utilisez les quatre premiers menus pour ajuster les marges supérieure, inférieure, gauche et droite. Ajoutez de l'espace supplémentaire en ajustant les menus En-tête et Pied de page.
Étape 5
Sélectionnez « Toutes les feuilles » pour imprimer toutes les feuilles du fichier ou sélectionnez « Cette feuille » pour imprimer uniquement la feuille sélectionnée.
Étape 6
Cliquez sur le bouton "Terminé" pour enregistrer la mise en page d'impression. Si vous imprimez une copie maintenant, rouvrez la barre latérale Configuration de l'impression en sélectionnant « Imprimer » dans le menu Fichier. Choisissez votre imprimante dans le menu "Imprimante" en haut de la barre latérale Configuration de l'impression. Cliquez sur le bouton "Imprimer" pour imprimer le document. Si vous souhaitez imprimer votre travail dans un fichier PDF au lieu de papier, cliquez sur le bouton "Imprimer", puis sur le bouton "PDF" et sélectionnez "Enregistrer au format PDF".
Étape 1
Ouvrez n'importe quelle feuille de calcul dans Numbers et cliquez dessus. Notez qu'il y a quatre boutons - un dans chaque coin de la feuille de calcul. Un bouton a un cercle, un ressemble à un bouton de pause, un ressemble à un signe égal et un ressemble à un "L" inversé. Ces quatre boutons de mouvement sont utilisés pour ajuster la feuille de calcul avant impression.
Étape 2
Faites glisser le bouton de déplacement en bas à droite vers le centre de la feuille de calcul. Lorsque vous déplacez le bouton, les cellules vides en bas et à droite de la feuille de calcul sont supprimées de la vue.
Étape 3
Faites glisser le bouton de déplacement supérieur droit vers la gauche pour supprimer uniquement les colonnes vides à droite du document de la vue. Faites glisser le bouton de déplacement en bas à gauche vers le haut pour supprimer les lignes vides de la vue.
Étape 4
Faites glisser le bouton de déplacement supérieur gauche vers le bas ou vers la droite pour repositionner la feuille de calcul. Par exemple, si vous masquez toutes les colonnes sauf deux, vous pouvez déplacer la feuille de calcul vers la droite afin qu'elle soit centrée sur la page, plutôt que de la positionner à l'extrême gauche lorsque vous l'imprimez.
Étape 5
Appuyez sur "Commande-P" pour voir un aperçu avant impression du tableau. Réajustez la position de la table au besoin avant d'imprimer la feuille.
Conseil
En appuyant sur "Commande-R" sur le clavier tout en travaillant sur une feuille de nombres, les règles apparaissent en haut et à gauche du tableau. Appuyez à nouveau sur "Commande-R" pour masquer les règles.
Si vous prenez soin de personnaliser la mise en page d'impression, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle en sélectionnant « Enregistrer en tant que modèle » dans le menu Fichier. Ce modèle apparaîtra en option la prochaine fois que vous ouvrirez Numbers et que vous sélectionnerez « Nouveau document ».
Avertissement
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à la version 3.2 de Numbers sur Mac OS X Mavericks. Il peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.
