Préparez une note pour documenter les informations et informer les employés.
Les documents au format mémo sont souvent utilisés pour la correspondance interservices, pour des tâches telles que le partage d'informations ou la formulation de demandes. Un mémo comprend généralement un en-tête, qui dira à qui le message est destiné, de qui il vient, la date et le sujet. En dessous se trouve le corps, où le message lui-même est écrit. Microsoft Word et Excel sont deux programmes qui proposent des modèles de mémo. Vous pouvez également configurer un format mémo à l'aide de votre programme de messagerie.
Étape 1
Créez un mémo à l'aide de Microsoft Word 2010 en choisissant parmi plusieurs modèles de modèles. Cliquez sur "Fichier", "Nouveau". Sélectionnez « Mémos » sous Modèles Office.com et double-cliquez sur le style de mémo que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez modifier le format, si nécessaire, et y ajouter des informations.
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Étape 2
Créez un mémo à l'aide de Microsoft Excel 2010. Cliquez sur "Fichier", "Nouveau". Sélectionnez « Mémos » sous Modèles Office.com. Double-cliquez sur le style de mémo que vous souhaitez utiliser. Modifiez le format du mémo en supprimant des lignes et des colonnes ou en renommant les en-têtes du tableau.
Étape 3
Un e-mail peut également servir de mémo et le formatage est moins important. De nombreux champs correspondent aux titres d'un mémo, notamment « À », « De », « Date » et « Objet ». Le champ du message électronique contient le contenu du corps du mémo.
