Ouvrez une feuille de calcul vierge. Créez les en-têtes suivants dans la première ligne de la feuille de calcul: « Salutation », « Prénom » (et « Prénom du conjoint », si souhaité), « Nom », « Adresse municipale », « Ville/État » et « Code postal ». Vous pouvez ajouter d'autres informations telles que « Téléphone » ou « E-mail », si voulu.
Saisissez les noms, adresses et autres informations des personnes pour lesquelles vous souhaitez créer des étiquettes d'adresse. Par exemple, dans la colonne « Salutation », saisissez « Ms ». ou "Dr." en utilisant le titre approprié de la personne. Entrez les prénoms, les noms de famille et ainsi de suite. Lorsque vous avez terminé, enregistrez et fermez la feuille de calcul Excel.
Ouvrez un document Word vierge. Si vous utilisez Word 2003 ou une version antérieure, allez dans le menu "Outils", pointez sur "Lettres et publipostages", puis cliquez sur "Fusion et publipostage". Dans Word 2007, cliquez sur l'onglet « Envois » et choisissez « Assistant de fusion et publipostage étape par étape ». Dans l'une ou l'autre version, l'"Assistant de fusion et publipostage" ouvert.
Sous « Sélectionner le type de document », choisissez « Étiquettes ». Cliquez sur Suivant." La boîte "Options d'étiquettes" s'ouvrira. Choisissez " 5160 - Adresse " dans la liste " Numéro de produit ". Si vous utilisez une étiquette différente, recherchez le numéro de produit dans la liste. Cliquez sur OK." Cliquez sur "Parcourir" et recherchez la feuille de calcul Excel que vous avez créée avec les noms et les adresses. Dans la case « Sélectionner un tableau », cliquez sur « OK ». Choisissez les personnes répertoriées dans la feuille de calcul Excel pour lesquelles vous souhaitez créer des étiquettes d'adresse, ou "Sélectionner tout" et cliquez sur "OK".
Cliquez sur "Suivant: organiser les étiquettes". Cliquez sur "Bloc d'adresse" pour insérer un bloc d'adresse sur la première étiquette, puis cliquez sur "Mettre à jour les étiquettes". Cliquez sur "Suivant" pour prévisualiser vos étiquettes. Apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur "Suivant" pour terminer la fusion. Imprimez les étiquettes sur le papier à étiquettes.
