Bien que Microsoft Excel 2013 ait une option pour ouvrir et convertir des feuilles de calcul PDF, c'est une affaire extrêmement compliquée, entraînant invariablement des rangées de charabia. Convertissez d'abord le PDF en Word. Cet itinéraire est juste un peu désordonné, mais ce n'est rien comparé à l'épave de train que vous obtenez lorsque vous essayez de convertir un PDF directement en Excel.
Conversion d'un PDF en Excel
Étape 1: Ouvrez le PDF dans Word
Cliquez avec le bouton droit sur le PDF dans l'explorateur de fichiers, sélectionnez Ouvrir avec et cliquez Mot. Après le lancement de Word, une boîte de dialogue s'ouvre vous demandant de confirmer que vous êtes convertir le fichier dans un document Word modifiable. Cliquez sur d'accord.
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Ouvrez le fichier PDF dans Microsoft Word
Crédit d'image : Capture d'écran avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Étape 2: Copier et coller dans Excel
presse Ctrl-A, ensuite Ctrl-C pour copier toutes les données dans le document Word. Ouvrez un nouveau classeur Excel vierge et cliquez sur la cellule
A1. presse Ctrl-V pour coller les données dans Excel.
Mettez en surbrillance toutes les données dans Word, puis copiez-les.
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Étape 3: Ajustez la taille des cellules
presse Ctrl-A pour sélectionner toute la feuille de calcul afin de pouvoir redimensionner toutes les colonnes à la fois. Alors que la feuille de calcul est entièrement grise, faites glisser la ligne entre deux lettres de colonne vers la droite jusqu'à ce que vous puissiez voir toutes les données. Redimensionnez les lignes si nécessaire en faisant glisser une ligne entre deux numéros de ligne.
Les hashtags apparaissent lorsque les cellules sont trop petites pour les données qu'elles contiennent.
Crédit d'image : Capture d'écran avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Étape 4: Ajustez le formatage
Lors de la conversion d'un PDF en Excel, il est courant que le formatage soit mal rendu. Par exemple, certaines cellules peuvent être alignées à gauche, tandis que d'autres sont alignées au centre. Mettez en surbrillance les cellules qui doivent être modifiées, cliquez sur le Accueil menu et modifiez l'alignement à l'aide des icônes du ruban. Apportez toutes les autres modifications nécessaires, telles que la taille de la police.
Ici, l'alignement des cellules n'est pas cohérent dans les lignes B et D.
Crédit d'image : Capture d'écran avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Étape 5: Relisez les données
Même si les données dans Excel semblent correctes, il peut y avoir des problèmes que vous ne verrez pas tant que vous n'aurez pas comparé la feuille de calcul avec le document PDF d'origine. Faites glisser le PDF d'origine sur une fenêtre de navigateur Web pour l'ouvrir, puis redimensionnez les fenêtres pour les comparer côte à côte ou de haut en bas. Portez une attention particulière à toutes les données utilisant des formules. Dans notre exemple, toutes les données se sont bien déroulées, à l'exception de la ligne des totaux et des moyennes, qui ont été fusionnées en une seule cellule. Pour résoudre les problèmes de données, vous pouvez retaper les données dans les cellules ou utiliser des formules Excel.
La cellule unique A29 contient deux lignes de données et doit être corrigée.
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Intégrer un PDF en tant qu'objet
Si vous n'avez pas vraiment besoin de convertir toutes les données d'un PDF en feuille de calcul, vous pouvez l'incorporer en tant qu'objet dans cette feuille de calcul. Pour ce faire, cliquez sur le Insérer menu, sélectionnez Texte puis Objet. Clique le Créer à partir d'un fichier puis sélectionnez le PDF. Chaque fois que vous cliquez sur la vignette intégrée, le PDF s'ouvre dans votre visionneuse PDF par défaut.
Insérez le PDF en tant qu'objet pour avoir accès à ses données en cas de besoin.
Crédit d'image : Capture d'écran avec l'aimable autorisation de Microsoft.
