Une feuille de calcul Microsoft Excel est un outil incroyablement utile pour trier les données, effectuer des calculs et visualiser les résultats avec des tableaux et des graphiques.
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Une feuille de calcul Microsoft Excel est un outil incroyablement utile pour trier les données, effectuer des calculs et visualiser les résultats avec des tableaux et des graphiques. Une fois que vous avez commencé à utiliser un classeur Excel de base, il est relativement facile de commencer à créer des feuilles de calcul avec des lignes et des colonnes de texte, des nombres, des formules et d'autres types de données. Vous pouvez ensuite passer à des fonctionnalités plus avancées telles que des tableaux et des graphiques. Apprendre à utiliser Excel peut vous aider à organiser et à mieux comprendre vos données personnelles, personnelles ou professionnelles.
Création d'un nouveau classeur Excel
Un classeur Excel stocke plusieurs feuilles de calcul dans un seul fichier. Lorsque vous ouvrez Excel, vous êtes dirigé vers le
Nouveau panneau pour créer un nouveau classeur. Vous voyez une galerie d'images miniatures représentant des modèles de feuilles de calcul Excel, qui sont des classeurs prédéfinis conçus dans un but spécifique. Au-dessus de la galerie de modèles se trouve un champ de recherche qui vous permet de rechercher en ligne d'autres modèles.Vidéo du jour
Double-cliquez sur le Cahier d'exercices vierge modèle pour commencer à créer un classeur de base. Un nouveau classeur s'ouvre sur Sheet1, la première feuille de calcul du classeur. À gauche de la feuille de calcul se trouve une rangée verticale de chiffres et une rangée horizontale de lettres en haut. Il s'agit des numéros de ligne et de colonne utilisés pour référencer les cellules de la feuille de calcul. Par exemple, la première cellule est référencée par l'adresse A1.
Saisie des données d'une feuille de calcul
Pour commencer à saisir des données dans la nouvelle feuille de calcul, cliquez dans une cellule et tapez un nombre ou du texte. appuyez sur la Entrer ou Languette pour terminer la saisie des données pour cette cellule et passer à la cellule suivante. Vous pouvez également ajouter des données à une cellule à l'aide de la fonction Coller.
Dans de nombreux cas, Excel détecte que les données que vous entrez correspondent à un modèle existant que vous avez déjà tapé, et il remplit automatiquement les cellules pour vous. Par exemple, si vous avez une liste de dates, Excel peut détecter que vous avez l'intention de taper « octobre » lorsque vous entrez la lettre « O » et remplissez automatiquement le reste du mot. Si vous n'aimez pas la fonction de saisie semi-automatique, vous pouvez la désactiver dans Fichier > Options.
Utilisation de formules Excel intégrées
Excel dispose d'un grand nombre de formules intégrées pour vous aider à effectuer des calculs. L'une des plus courantes est la fonction Somme, que vous utilisez pour ajouter les valeurs dans un groupe de cellules. Tout d'abord, sélectionnez les cellules avec les valeurs que vous souhaitez ajouter en cliquant sur la première cellule et en utilisant Maj+Clic pour sélectionner la dernière cellule. Toutes les cellules entre la première et la dernière cellule choisie dans le sens horizontal ou vertical sont mises en surbrillance. Clique sur le Somme symbole sur le Accueil languette. Une formule qui ajoute les cellules sélectionnées est placée dans la cellule suivante après la dernière cellule sélectionnée et le résultat est affiché.
Trouver un didacticiel sur une feuille de calcul Excel
Le site Web d'assistance de Microsoft Office propose des didacticiels pour de nombreuses fonctionnalités d'Excel, notamment la mise en forme des cellules, les formules et les tableaux. Une fois que vous maîtrisez ces concepts de base, vous êtes prêt pour les graphiques, les tableaux croisés dynamiques et d'autres fonctionnalités avancées. Les sites Web de nombreux collèges et universités proposent des didacticiels Excel gratuits que vous pouvez trouver en entrant "site:.edu excel tutorial" dans le champ de recherche Google. De nombreux didacticiels incluent une formation vidéo et des manuels PDF qui décrivent en détail l'interface utilisateur et les fonctionnalités d'Excel.
