Microsoft Excel 2013 omet les numéros de ligne et les lettres de colonne lors de l'impression d'une feuille de calcul ou d'un classeur. Cependant, si vous avez besoin de référencer ou de localiser des données imprimées, il est souvent pratique d'avoir un guide afin de pouvoir rapidement diriger un autre examinateur vers la saisie de données pertinente. La sélection de l'option En-têtes de ligne et de colonne dans l'utilitaire Imprimer les titres d'Excel ajoute des numéros de ligne à l'impression, mais vous ne pouvez pas ajouter séparément des numéros de ligne sans inclure également les lettres de colonne.
Style de référencement A1 Vs R1C1
Par défaut, Excel référence les cellules à l'aide du style de référence A1 qui contient une lettre de colonne, suivie d'un numéro de ligne. Le style de référence R1C1 facultatif utilise des nombres pour les lignes et les colonnes. De plus, les références dans ce dernier système sont relatives à la cellule qui utilise la référence. Pour illustrer la différence, si vous avez référencé B3 à partir de la cellule C1 en utilisant le système A1, la référence passe à "R[2]C[-1]" dans le système R1C1 pour référencer la cellule deux lignes vers le bas et une colonne vers le à gauche. Pour modifier les systèmes de référence, cliquez sur "Fichier", "Options" puis "Formules". Cochez ou désélectionnez « Style de référence R1C1 » pour activer ou désactiver ce système en option.
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Sélection de feuilles
L'activation des numéros de ligne, des en-têtes ou des lignes de grille se produit uniquement sur le groupe de feuilles actif, afin d'imprimer les numéros de ligne pour plusieurs feuilles, sélectionnez les options appropriées sur chaque feuille individuelle ou sélectionnez plusieurs feuilles avant de changer la réglages. Maintenir la touche « Ctrl » tout en cliquant sur un onglet de feuille ajoute la feuille au groupe actif; maintenir la touche "Ctrl" tout en cliquant sur un onglet sélectionné le supprime du groupe actif. Vous pouvez également cliquer sur le premier onglet de feuille dans une plage, maintenez la touche "Maj" enfoncée, puis cliquez sur le dernier onglet de feuille pour sélectionner également toutes les feuilles intermédiaires.
Impression des en-têtes de ligne et de colonne
Cliquez sur "Imprimer les titres" dans le groupe Mise en page de Mise en page ou cliquez sur la petite flèche en bas à droite du groupe Options de feuille de Mise en page. Cochez « En-têtes de ligne et de colonne », puis cliquez sur « OK » pour ajouter des numéros de ligne et des lettres de colonne à chaque page de l'impression pour les feuilles sélectionnées. Vous pouvez également cocher « Imprimer » dans la section En-têtes du groupe Options de feuille pour imprimer ces informations sur toutes les feuilles sélectionnées.
Impression d'en-têtes définis par l'utilisateur
Si votre feuille de calcul comprend des en-têtes de ligne, tels que des numéros d'identification de données, ajoutez éventuellement ces en-têtes en cliquant sur « Imprimer les titres » dans le groupe Mise en page de l'onglet Mise en page. Référencez les colonnes dans le champ "Colonnes à répéter à gauche", par exemple en entrant "$A:$B" pour inclure les deux premières colonnes. De même, spécifiez des lignes dans le champ « Lignes à répéter en haut » pour inclure également les en-têtes de colonne.
Impression du quadrillage
Pour faciliter le référencement des lignes à l'aide du numéro de ligne, envisagez d'ajouter un quadrillage afin que vos yeux suivent plus facilement les données sur la page imprimée. Cochez « Imprimer » dans la section Quadrillage du groupe Options de feuille de Mise en page pour imprimer le quadrillage sur toutes les feuilles sélectionnées. Vous pouvez également cliquer sur « Imprimer les titres » dans le groupe Mise en page, cochez « Gridlines », puis cliquez sur « OK ».
