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Un document Microsoft Word verrouillé en "Lecture seule" vous permet de visualiser le fichier mais vous empêche d'enregistrer les modifications sans mot de passe administrateur. Malgré cette restriction, il est encore assez facile d'utiliser les informations contenues dans ce type de fichier. Bien qu'il n'y ait aucun moyen de modifier un document en lecture seule lui-même, il existe deux façons d'accéder à son contenu de manière à pouvoir enregistrer les modifications sans le mot de passe.
Copier et coller
Étape 1
Si vous savez déjà copier et coller du texte, vous pouvez le faire comme vous le feriez normalement. Un fichier en lecture seule ne vous empêche pas de copier, coller ou modifier le texte. Cela vous empêche seulement d'enregistrer les modifications. Pour copier et coller, allez dans "Modifier" et choisissez "Sélectionner tout". Word mettra en surbrillance tout le texte.
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Étape 2
Allez dans "Modifier" et choisissez "Copier". Cela placera le texte sur un "presse-papiers" virtuel. Word ne vous dira pas que le texte a été copié avec succès.
Étape 3
Allez dans "Fichier" et sélectionnez "Nouveau". Un document vierge apparaîtra. Ce fichier aura des privilèges de lecture et d'écriture.
Étape 4
Allez dans "Modifier" et sélectionnez "Coller". Word déposera le texte dans le nouveau fichier et vous permettra d'apporter des modifications et d'enregistrer.
Insérer du texte à partir d'un fichier
Étape 1
Vous pouvez également accéder au texte à partir d'un fichier en lecture seule sans jamais avoir à l'ouvrir. Pour ce faire, ouvrez le fichier dans lequel vous souhaitez insérer le texte du fichier en lecture seule.
Étape 2
A l'aide de la souris ou des touches fléchées et entrée, positionnez le curseur dans votre fichier à l'endroit exact où vous souhaitez que le texte apparaisse.
Étape 3
Allez dans "Insérer" et sélectionnez "Fichier". Une boîte apparaîtra vous permettant de parcourir vos fichiers. Trouvez le document avec le texte que vous voulez et cliquez dessus.
Étape 4
Sélectionnez "Insérer" et Word déposera le texte dans votre fichier actuel. Le texte peut ne pas ressembler exactement à ce qu'il était dans le fichier d'origine. La plupart du temps, vous pourrez modifier le texte inséré. Cependant, vous ne pourrez peut-être pas le faire si vous avez inséré le texte d'une version beaucoup plus ancienne de Word.
Conseil
Les raccourcis accéléreront les processus décrits ci-dessus. Maintenir "Crl" + "A" sélectionnera tout le texte dans un fichier Word. "Ctrl-C" copie le texte. "Ctrl-V" colle le texte. Pour d'autres raccourcis, cliquez sur n'importe quel menu déroulant dans Word. Les fonctions qui ont des raccourcis les spécifieront sur la droite. Pour les Mac, utilisez "Commande" au lieu de "Ctrl".
Avertissement
Lorsque vous ouvrez un document que vous n'avez pas créé, vérifiez le titre en haut. Là, il précisera s'il est en lecture seule. Si tel est le cas, suivez les étapes ci-dessus avant d'apporter des modifications pour éviter de perdre votre travail.
