Même une courte présentation PowerPoint peut fournir plus d'informations que votre public ne peut absorber confortablement en une seule séance.
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Même une courte présentation PowerPoint peut fournir plus d'informations que votre public ne peut absorber confortablement en une seule séance. Citer des références comme notes de bas de page les aide à comprendre les sources d'information qui ont été utilisées dans votre présentation. L'ajout d'une note de bas de page n'est pas particulièrement compliqué, et il existe plusieurs façons de le faire.
Vous utilisez généralement la fonction Pied de page pour insérer une note de bas de page dans PowerPoint. Cela fonctionne à peu près de la même manière que l'insertion d'en-têtes et de pieds de page dans d'autres produits Office, tels que Word, ainsi que dans des produits non Microsoft, donc cela peut sembler familier.
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Pour commencer, cliquez pour placer le curseur à l'endroit du texte où vous souhaitez insérer le numéro de votre note de bas de page. Tapez le numéro, puis répétez le processus pour toutes les notes de bas de page supplémentaires que vous souhaitez ajouter. Ensuite, cliquez sur
Insérer puis En-tête et pied de page. Cochez la case intitulée Bas de page. Dans la zone de texte du pied de page, insérez le numéro de la note de bas de page et le texte qui correspond à cette note de bas de page.Appliquer vs. S'applique à tous
Normalement, après avoir entré une note de bas de page, vous cliquez sur Appliquer pour finir d'ajouter une note de bas de page à votre diapositive.
Parfois, cependant, vous souhaiterez peut-être que PowerPoint ajoute la même note de bas de page à toutes les diapositives. Vous ne feriez normalement pas cela pour citer une référence ou une source de données, mais ce ne sont pas les seules raisons d'ajouter une note de bas de page. Vous voudrez peut-être inclure une clause de non-responsabilité sur chaque diapositive, par exemple, ou des informations sur le droit d'auteur pour un nom commercial qui est mentionné tout au long.
Dans ces cas, au lieu de cliquer Appliquer, vous cliquez S'applique à tous. En règle générale, vous souhaitez également cliquer sur la case située immédiatement sous le pied de page indiquant « Ne pas afficher sur la diapositive de titre », à moins que vous n'ayez une raison spécifique d'afficher également la note de bas de page sur la diapositive de titre.
Formater le nombre
Maintenant que vous avez créé la note de bas de page, revenez à l'endroit où vous avez placé le numéro qui renvoie vos lecteurs à la note de bas de page. Les symboles de note de bas de page sont généralement surélevés au-dessus du texte environnant pour les rendre plus visibles, et il est recommandé de suivre cette coutume.
Mettez le numéro en surbrillance, puis utilisez la flèche déroulante de l'onglet Police pour ouvrir la boîte de dialogue Police. Cliquez sur exposant puis cliquez sur Entrer ou d'accord.
Utiliser une zone de texte
Les pieds de page ne sont pas le seul moyen d'insérer une référence dans PowerPoint. Si vous utilisez déjà les pieds de page pour des informations telles que la date, votre nom et votre entreprise ou le titre de votre présentation, vous pouvez créer une zone de texte pour contenir une note de bas de page à la place.
Choisir Format puis Outils de dessin dans la barre de ruban, puis sélectionnez le boîte outil. Dessinez un cadre au bas de la diapositive au-dessus du pied de page et saisissez le texte. Vous pouvez utiliser les poignées de la boîte pour la redimensionner, si nécessaire, ou ajuster la taille de la police de votre texte pour l'adapter.
Utilisation de la vue Masque des diapositives
Si vous prévoyez avoir besoin de notes de bas de page sur la plupart de vos diapositives et que vous souhaitez éviter d'ajouter des zones manuellement, vous pouvez utiliser la fonction Slide Master de PowerPoint pour ajouter la zone de texte une fois et la faire apparaître sur chaque glisser. Choisir Voir puis Masque des diapositives, et insérez la zone de texte à un endroit approprié près du bas de la diapositive principale. Lorsque vous êtes satisfait de sa taille et de son emplacement, cliquez sur le Normal ou Fermer la vue principale bouton.
Vous pouvez également utiliser cette technique avec les pieds de page, au lieu de cliquer S'applique à tous.
Notes de fin dans PowerPoint
Si vous n'avez pas besoin de citer vos sources diapositive par diapositive, il est plus simple de créer des notes de fin à la place. Numérotez simplement les notes de bas de page dans votre texte lorsque vous créez votre présentation et conservez une liste courante des références citées dans chaque note de bas de page.
Lorsque votre présentation atteint sa version finale et que vous n'ajouterez ou ne supprimerez plus de sources, vérifiez une dernière fois votre présentation pour vérifier que les notes de bas de page sont correctement numérotées. Transformez ensuite votre liste de sources en une ou deux diapositives finales dans votre deck, afin que vos lecteurs puissent trouver toute citation spécifique qu'ils souhaitent approfondir.
